在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。对于连锁零售业而言,财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。
合思针对连锁零售业的这些痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业的财务数智化转型提供有力支持。
全流程解决方案 赋能连锁零售管理决策
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案致力于赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。
合思巧妙地将台账与单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这不仅保障了企业财务数据的业务化,还使业务数据能够线上化,让数据在企业内部得以高效流转。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思解放了企业员工的双手,释放了他们的创造力,助力企业实现业财融合。在这个过程中,差旅费用数据报表也能更高效地生成和分析,为企业提供精准的费用数据支持。
核心功能亮点 驱动连锁零售高效运营
合思的解决方案具备一系列核心功能亮点,涵盖业财数据采集、费用处理、数据分析和 BI 呈现等方面。
在业财数据采集方面,合思能够高效采集各类数据,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营 VS 加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体 VS 网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思都能全面覆盖。差旅费用数据报表作为其中重要的一部分,能详细记录差旅相关的费用信息,为企业提供清晰的费用洞察。
费用处理环节,合思提供了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用管理合规高效。每一笔费用都能得到严格的审核和处理,差旅费用数据报表也能准确反映费用的合理性和合规性。
数据分析是合思解决方案的一大优势。它提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等数据,为企业决策提供坚实的数据支持。通过对差旅费用数据报表的深入分析,企业可以了解差旅费用的分布和使用情况,优化差旅预算和管理策略。
BI 呈现则能以直观的方式展示数据,满足不同角色看数需求。无论是业务终端的员工,还是运营中台和管理决策层的人员,都能通过清晰的图表和报表,快速获取所需的信息,包括差旅费用数据报表中的关键指标。
用户收益显著 提升连锁零售综合竞争力
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
首先是多角色提效,让不同岗位的人员能够更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等,都能从解决方案中受益。差旅费用数据报表的及时生成和分析,有助于各角色人员更好地掌握差旅费用情况,提高工作效率。
在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。即使企业规模从百人发展到千人、万人,在单据驳回率较为稳定的前提下,单据审批时长增长也不明显。这意味着企业能够更高效地处理财务事务,差旅费用数据报表的流转也更加顺畅。
通过数据分析,合思帮助企业识别到门店端的人工成本超过预设范围后,财务部门可以协助业务部门整合门店资源。例如,将门店的人工成本率从 25% 降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。同样,对于差旅费用,通过对差旅费用数据报表的分析,企业可以发现费用过高的环节,采取相应措施降低成本。
合思费控还能显著提升报销效率。以烤匠为例,合思费控使烤匠报销到账速度提升 90%,95% 以上的系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。差旅费用数据报表的准确和及时,为报销流程的高效运行提供了保障。
典型场景适配 满足连锁零售多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,为连锁零售企业提供了全面的支持。
在连锁门店业财管理方面,解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景。通过 UE 模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,差旅费用数据报表可以帮助企业分析在不同阶段的差旅费用投入和产出,优化资源配置。
全域营销 ROI 提升解决方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。差旅费用数据报表可以为营销活动中的差旅费用提供详细的分析,帮助企业评估营销活动的效益。
鸣鸣很忙在连锁经营中,面临差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案为其解决了这些痛点,让企业的差旅管理更加高效。差旅费用数据报表也能更准确地反映企业的差旅费用情况,为企业的决策提供依据。
COMMUNE 幻师在财务报销流程中效率低下,合思费控·银企直联·合思档案使其日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。差旅费用数据报表的及时生成和分析,有助于企业更好地管理差旅费用,提高财务效率。
客户成功案例 见证合思解决方案实力
众多连锁零售企业通过合思的解决方案取得了显著的成果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低 30%。差旅费用数据报表的准确和详细,为企业的成本控制提供了有力支持。
COMMUNE 幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多 24h 完成从提报到归档,店长提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,更高效运作业务。通过合思费控·合思 BI,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本 5000 万。差旅费用数据报表在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,为门店提供月利润报表,定位异常费用,赋能门店增长。差旅费用数据报表为烤匠的精细化经营分析提供了重要的数据支持。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。月均 17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员使用后提升了财务审核、分摊、制表效率,全国 900 +门店使财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。差旅费用数据报表也在可孚医疗的财务数智化转型中发挥了重要作用。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
财务数智化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化,能为连锁零售企业提供有力支持。
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