在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等方面的难题。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得成本管控对财务的支撑需求增大。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
面对这些问题,合思财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在移动差旅管理方面有着卓越表现。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在移动差旅管理等方面也取得了显著成效。
使命愿景:助力企业高效前行
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地发展。在移动差旅管理方面,合思的使命是让企业的差旅费用管理更加高效、合规,为企业节省成本,提升运营效率。
功能模块:全方位满足企业需求
- 合思费控:差旅流程高效管理
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在移动差旅管理中,它能实现预算管控、费用标准控制等功能。可与多系统集成,提高工作效率,让企业的差旅费用管理更加规范、有序。 - 合思商城:聚合差旅消费场景
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。在移动差旅管理中,它提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。为企业的差旅消费提供了便捷、高效的解决方案。 - 合思BI:提供精准决策依据
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况。在移动差旅管理中,能为管理层提供决策依据,帮助企业合理安排差旅预算,优化差旅费用支出。 - 银企直联:保障差旅资金安全
银企直联实现企业与银行系统的直连。在移动差旅管理中,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业差旅资金的安全和流转顺畅。
功能亮点:创新引领差旅管理变革
- 无需报销:差旅消费轻松无忧
在移动差旅管理中,合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了差旅费用管理的效率。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在移动差旅管理中,这一功能打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的差旅管理与其他业务系统实现无缝对接。 - AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,在移动差旅管理中,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,让差旅报销更加便捷、高效。 - 发票智能校验:确保发票合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在移动差旅管理中,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业差旅费用的合规性。
独特优势:铸就差异化竞争力
- 广泛连接的生态:实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。在移动差旅管理中,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数字化转型更加顺畅,差旅管理与其他业务环节协同更加高效。 - 双轮驱动的模式创新:满足多变需求
在产品和服务模式上,合思不断创新。在移动差旅管理中,以满足企业不断变化的需求,为企业提供更灵活、更高效的解决方案,适应不同企业的差旅管理特点。 - 成功案例众多:积累丰富经验
合思已经服务了7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。在移动差旅管理方面,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的解决方案,借鉴成功经验,帮助企业快速提升差旅管理水平。 - 安全可靠:保障数据安全
合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全和隐私。在移动差旅管理中,让企业放心使用,不用担心数据泄露等问题,为企业的差旅管理提供可靠的保障。
目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。在移动差旅管理方面,这些企业都能通过合思的产品实现高效的差旅费用管理。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在移动差旅管理中,满足企业不同的财务数字化需求,从员工的差旅申请到费用报销,从预算控制到数据分析,全方位为企业的差旅管理提供支持。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:差旅效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在移动差旅管理方面,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让移动差旅管理更加高效。 - 汉威科技:差旅管理一体化
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在移动差旅管理中,汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,实现了差旅管理与其他财务环节的一体化。 - 派克新材:差旅报销快速高效
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在移动差旅管理方面,派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,让差旅报销更加快速高效。 - 江西中机:差旅费用精准管控
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设中最为关键的一点。在移动差旅管理中,实现了差旅费用的精准管控。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的成功案例和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其在移动差旅管理方面表现卓越。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你还在为企业的财务数字化转型和移动差旅管理而烦恼,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。
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