在当前经济环境下，企业数字化转型已成为发展的必由之路。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，借助合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通。这不仅让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，还缩减了会计工作量，节约了人员成本，为企业带来了显著的降本增效成果，同时在税务发票合规方面也取得了良好的成效。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有深厚的底蕴和广泛的影响力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得财务部门在处理报销和财务管理时面临巨大的压力，税务发票合规管理也变得困难重重。
解决方案概述：合思打造数字化财务魔方
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员信息和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝对接，为后续的财务管理和税务发票合规提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，保障了税务发票合规。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，使得动力源能够轻松地将合思系统与其他业务系统进行集成，实现数据的流通和共享，进一步提升了企业的财务管理水平和税务发票合规性。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。在税务发票合规方面，由于报销流程的规范化和自动化，发票的获取、管理和使用更加合规，减少了税务风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，智能制单也保证了税务发票的准确性和合规性，避免了因人为错误导致的税务问题。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在税务发票合规管理上，全程管控可以及时发现和纠正发票使用过程中的问题，确保企业的税务行为符合法律法规的要求。
客户反馈：携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在税务发票合规方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，让企业在财务管理和税务管理方面更加放心。
动力源通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，在税务发票合规方面也达到了较高的水平。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务数字化和税务发票合规方面的强大功能，开启企业数字化转型的新篇章。
