在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛的困境;费用管控犹如在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,致力于帮助企业冲破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
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企业转型荆棘路
企业在财务数字化转型的道路上,布满了荆棘。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,使得数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复无比。 -
集团型公司困局
集团型公司面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造企业难题
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。 -
医药企业困境
医药企业存在学术会议众多,费用管控困难的问题。报销场景丰富,数据量庞大,费用标准落地与额度管控难以实现,费用类型多样,统一管控困难重重,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思产品全景图
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合思传奇诞生记
北京合思信息技术有限公司,原易快报,于2014年创立。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。 -
使命愿景引航灯
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平。 -
模块功能百宝箱
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。平台可实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成、预算管控、合同管理台账等功能。 -
功能亮点创新潮
合思的功能亮点与创新令人眼前一亮。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动审批让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率同时解放员工贴票的麻烦。定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
产品优势集大成
合思的产品优势十分显著。广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行和报销流程。具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短。 -
目标用户与应用场景
目标用户涵盖各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同规模和类型的企业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等。 -
成功案例与客户评价
合思拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的评价良好,认为合思能够解决企业痛点,提供高效的解决方案,提升企业财务管理水平和运营效率。
在企业差旅管理方面,合思更是表现卓越。通过一系列的功能和优势,实现了企业差旅透明化。从费用的管控到流程的优化,从数据的整合到信息的共享,合思让企业差旅的每一个环节都清晰可见。无论是费用支出的明细,还是审批流程的进度,都能让企业管理者一目了然。企业差旅透明化不仅提高了管理效率,还降低了成本,避免了不必要的浪费。
企业差旅透明化是企业财务管理的重要组成部分,也是企业实现可持续发展的关键因素。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现企业差旅透明化。如果您想亲身体验合思带来的便利和价值,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型和差旅透明化管理的新篇章。