在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全方位、一站式的解决方案，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概览：财务智能化应用的基石
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的财务数智化服务的核心组成部分。它宛如一座坚固的桥梁，构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化应用服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题，而合思档案就像一位得力的助手，帮助企业摆脱困境，为企业的档案管理带来了全新的变革。
核心功能：财务智能化应用的强大引擎
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多元解决方案覆盖全流程
合思档案提供了一系列领先的解决方案，宛如一套精密的组合拳。包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些方案全面覆盖了档案管理的各个环节，从数据采集的源头，到整理、归档，再到最后的利用，为企业提供了无微不至的全面支持，让企业在财务智能化应用的道路上一路畅行。 -
全生命周期管理功能完备
合思档案拥有全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个功能模块。智能采集就像一个敏锐的猎手，支持多源采集，能够连接各类异构业财系统，确保数据的全面获取。预归档服务则如同一位严谨的管家，能实现自动归档和业务检测，让档案管理更加高效有序。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的安全存储提供了坚实保障。档案服务提供全文检索、档案借阅等功能，方便企业随时查询和使用档案，大大提升了企业的财务智能化应用水平。 -
特色检测方案保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，满足企业多样化的需求。四性检测则严格满足国家相关标准要求，为企业的财务智能化应用提供了可靠的合规保障。
优势凸显：财务智能化应用的卓越之选
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对比传统档案管理优势显著
传统档案管理就像一辆老旧的马车，存在诸多弊端。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅低效；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。而合思档案则如同一辆高速列车，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，显著降本增效，让企业在财务智能化应用中占据优势地位。 -
相较于其他电子档案管理平台独具特色
合思档案在财务智能化应用方面具有独特的优势。它具有广泛连接的能力，能像一张庞大的网络一样连接各类异构业财系统，打破信息孤岛。拥有100%自动归档功能，强大的规则匹配能力减少人工介入，如同一位智能的机器人，高效完成档案管理工作。符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理，为企业的合规运营保驾护航。还具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，确保企业在财务智能化应用的道路上始终紧跟时代步伐。
应用典范：财务智能化应用的成功见证
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案就像一位神奇的魔法师，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载时间大幅缩短，凭证与单据关联次数大幅增加，企业成本显著降低，成功开启了财务智能化应用的新篇章。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案如同一位资深的规划师，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为集团型企业的财务智能化应用提供了成功范例。 -
多系统互联企业的数据整合
多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，就像一位优秀的整合师，帮助企业统一储存、建立完整业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +/年，让企业在财务智能化应用中实现了质的飞跃。 -
K12民办教育集团的高效管理
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，如同一位贴心的管家，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的财务智能化应用提供了新的思路。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑为企业的档案管理提供了一站式的完美解决方案。随着企业数字化转型的不断加速和政策对电子会计档案管理的大力推动，合思档案将持续发挥其连接、敏捷、稳定、合规的特点，帮助更多企业实现档案管理的数字化、智能化和合规化，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效和可持续发展。
如果您也想体验合思档案带来的财务智能化应用的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理新征程！
