在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了增长瓶颈期，利润增长不如预期，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。在这种情况下，企业急需一套高效差旅管理方案来有效管控差旅成本。
合思高效差旅管理方案概览
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这套方案，企业能够实现差旅精细化管控，挖掘出更多的净利润。
核心功能亮点剖析
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全场景覆盖畅享差旅自由
合思的高效差旅管理方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购需求还是员工补助，都能全面覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一绝，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这意味着企业在差旅管理的各个环节都能更加高效、便捷，节省大量的时间和精力。 -
全球资源整合无缝出行体验
该方案整合了众多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这对于有海外业务拓展需求的企业来说，无疑是一大福音。企业可以轻松解决国际差旅资源分散、信息碎片化等难题，享受一站式的多语言服务解决方案，满足海外差旅的各种需求。 -
管控体验并重实现双赢局面
合思的方案在管控与体验方面做到了兼顾。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差标。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，既能为企业节省成本，又能让员工享受到实惠。此外，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，帮助企业更好地进行决策。 -
AI智能规划助力高效出行
AI技术的应用是合思方案的一大亮点。拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI助手能够为员工提供更加智能、便捷的差旅服务。例如，AI行程助手可以根据员工的出行需求和偏好，自动规划最佳的行程方案；AI自动下单助手则可以帮助员工快速完成订单的预订，节省时间和精力。
用户收益显著
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企业降本增效全面升级
合思的高效差旅管理方案能够为企业带来实实在在的收益。首先，它可以降低企业的差旅成本。通过精细化的管控和智能的规划，企业能够避免不必要的开支，提高资金的使用效率。其次，提升运营效率。自动化的流程和智能的工具减少了人工操作的繁琐，让企业的差旅管理更加高效。最后，优化现金流。合理的费用管控和及时的报销结算，有助于企业更好地管理资金，优化现金流。通过这些方式，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
员工体验提升主动参与省钱
对于员工来说，合思的方案也极大地提升了差旅体验。减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工可以更加轻松地完成差旅相关的事务，将更多的精力投入到工作中。同时，企业提供的优惠券和实惠活动，让员工能够主动参与为企业省钱，形成一种双赢的局面。
典型场景应用
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下沉市场差旅管控新突破
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着差标管控难题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅管理方式难以满足需求。合思的高效差旅管理方案可以助力企业实现精细化差旅管控。通过区县级差标管控等功能，企业能够根据不同地区的实际情况制定合理的差标，解决下沉市场的差旅管理难题。 -
出海业务一站式服务保障
企业开展海外业务时，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题严重影响了差旅管理的效率和质量。合思能提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。整合全球资源，提供多语言支持，让企业在海外差旅中更加顺畅，无后顾之忧。 -
线下消费管控消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是差旅管理的痛点。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。通过易商卡的使用，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代档案管理新方案
在数电票时代，企业面临着电子发票、纸质发票与数电票并存的管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。帮助企业解决数电票时代的档案管理难题，提高财务管理的效率和合规性。
客户成功案例见证
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违规消费管控完善差旅制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业根据这些数据完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这不仅减少了企业的损失，还提高了员工的合规意识。 -
下沉市场管控实现消费下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思方案在下沉市场差旅管控中的有效性。 -
合力省项目节省大量差旅费
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省差旅费。这表明合思的方案能够真正为企业带来经济效益。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的高效差旅管理方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业有效管控差旅成本，实现差旅管控的智控升级，在激烈的市场竞争中赢得成本优势。如果你想进一步了解合思的高效差旅管理方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与效益。
