在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正站在从传统纸质模式迈向数字化转型的关键节点。传统的纸质档案管理方式，不仅效率低下、成本高昂，还难以满足企业日益增长的合规性需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，为企业解决了诸多档案管理难题，助力企业实现财务数智化转型。
平台全景透视：合思档案产品概述
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今数字化时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业可以告别繁琐的纸质档案整理和存储工作，大大节约成本。同时，自动化的流程也能显著提升工作效率，保障企业在档案管理方面的合规性。
核心功能解码：合思档案技术功能亮点
- 智能采集：多元数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能宛如一个强大的信息收集器。它支持多源采集，通过规则引擎、业务映射等先进技术，能够实现外部生态和内部系统的数据采集。无论是OCR识别、RPA技术，还是银行直联，都能轻松应对。此外，它还支持人工补录，确保数据采集的完整性。
在实际应用中，企业的各类数据可能来源于不同的系统和渠道。合思档案的智能采集功能能够将这些分散的数据整合在一起，为企业的档案管理提供全面的数据支持。
- 自动归档：流程简化的得力助手
自动归档功能为企业提供了预归档服务，具备自动归档、业务检测、动态介质打标等功能。这一系列功能的协同作用，最大程度地减少了人工介入。
以往，企业的档案归档工作往往需要耗费大量的人力和时间。而合思档案的自动归档功能，让档案归档变得轻松快捷。企业只需设置好相关规则，系统就能自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。
- 基础管理：规范流程的坚实保障
合思档案的基础管理功能涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。这些功能就像企业档案管理的“守护神”，规范着档案管理流程，保障数据安全。
通过合理的档号管理，企业可以更加方便地对档案进行分类和检索。账套管理则有助于企业对财务数据进行准确的核算和管理。组织权限管理能够确保不同人员对档案的访问和操作权限得到合理控制，保障数据的安全性。
- 档案服务：满足多元需求的贴心管家
档案服务功能提供了全文检索、档案借阅、外部调阅等服务。这些服务就像企业档案管理的“百宝箱”，能够满足企业不同场景的档案使用需求。
全文检索功能让企业能够快速找到所需的档案信息，大大提高了检索效率。档案借阅和外部调阅服务则方便了企业内部人员和外部合作伙伴对档案的使用，促进了企业之间的信息共享和合作。
- 统计分析：助力决策的数据智囊
统计分析功能能够进行进销项统计、资金统计、成本分析等。这些分析结果就像企业决策的“指南针”，为企业决策提供数据支持。
通过对进销项数据的统计分析，企业可以了解自身的业务状况，制定合理的营销策略。资金统计和成本分析则有助于企业优化资金管理和成本控制，提高企业的经济效益。
优势深度剖析：合思档案脱颖而出秘诀
- 降本增效：节约成本提升效率的利器
与传统的档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切。合思档案的降本增效优势，无疑为企业带来了巨大的福音。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
- 合规性强：紧跟政策法规的典范
合思档案自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。这些能力让它能够满足数电票管理要求，符合国家政策法规。
在企业的档案管理中，合规性是至关重要的。合思档案的合规性优势，让企业无需担心档案管理方面的合规问题。企业可以放心地使用合思档案进行档案管理，专注于自身的业务发展。
- 连接广泛：聚合数据的强大纽带
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
在数字化时代，企业的业务系统往往多种多样。合思档案的广泛连接能力，让企业能够将不同系统的数据进行整合和管理。这有助于企业实现数据的共享和协同，提高企业的运营效率。
- 智能匹配：保障财务合规的智慧引擎
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了多种档案匹配组装能力。这些能力能够形成完整档案证据链，保障财务合规。
在企业的财务档案管理中，档案的匹配和组装是一项复杂而重要的工作。合思档案的智能匹配功能，让这项工作变得简单高效。系统能够根据预设的规则，自动完成档案的匹配和组装工作，保障财务合规。
- 灵活扩展：满足个性需求的定制专家
合思档案支持自定义档案目录分类、字段维护等。这使得它能够灵活扩展档案管理范围，满足企业个性化需求。
不同企业的档案管理需求往往存在差异。合思档案的灵活扩展功能，让企业可以根据自身的需求对档案管理系统进行定制。企业可以根据自己的业务特点，设置不同的档案目录分类和字段，提高档案管理的针对性和有效性。
应用案例展示：合思档案实战成效
- 海亮教育：实现财务无纸化飞跃
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化。
这一案例充分展示了合思档案在提升企业财务效率和实现财务无纸化方面的强大能力。海亮教育通过使用合思档案，不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记：全集团管理效率大提升
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思档案的应用让徐福记在档案管理方面实现了质的飞跃。企业可以更加方便地对全集团的档案进行管理和使用，提高了企业的协同办公能力和管理效率。
- 中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。使用合思档案后，企业减少了打印存储成本，审计工作也更加便捷安全。
这一案例表明，合思档案能够帮助企业更好地响应国家政策，实现档案管理的数字化转型。同时，也为企业的审计工作提供了便利，保障了企业的合规运营。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的文档管理解决方案，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型。
