在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。然而，众多企业在会计档案管理领域却面临着重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案平台，为企业解决会计档案管理难题提供了行之有效的解决方案，尤其在内部审计管理方面发挥着重要作用。
行业痛点：会计档案管理困境凸显
在企业的日常运营中，会计档案管理常常遭遇诸多棘手问题。归档难便是其中之一，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，工作繁琐且效率低下，还难以避免档案遗失的风险。这不仅增加了人工成本，也给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
纸质档案的查找慢也是一个突出问题。由于纸质档案受时空限制，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间和精力，还可能影响企业的决策效率。同时，纸质档案的管理成本居高不下，包括打印、存储等方面的费用。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这对于企业的内部审计管理和合规运营构成了严重威胁。
解决方案概述：合思档案开启数智化新篇
合思档案平台是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的财务管家，通过统一存储、自动组装、智能关联等强大功能，打破了数据孤岛，实现了业财一体的双向穿透，为企业提供了一站式的财务数智化服务。在内部审计管理中，合思档案平台能够提供准确、及时的财务数据，为审计工作提供有力支持。
核心功能亮点：全方位赋能会计档案管理
- 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确采集。预归档服务集成了多种功能，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的高效管理奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和合规。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业多样化的需求。在内部审计管理中，全生命周期管理确保了审计数据的完整性和准确性。 - 多维度功能优势
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。档案管理上，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全和合规。档案利用实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业的内部审计管理和日常财务工作提供了极大的便利。
用户收益：降本增效提升管理水平
合思档案平台为企业带来了显著的用户收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，有助于加强内部审计管理。
同时，合思档案能够有效降低企业成本。以好想你为例，通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的经济效益，也提升了企业的竞争力。
典型场景：覆盖日常财务各环节
在企业的日常财务工作中，合思档案平台具有广泛的应用场景。在档案的整理、存储、查找、审计等多个环节，合思档案都能发挥重要作用。例如，在内部审计管理中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够提升审计效率。员工查询电子档案即可定位实物位置，实现高效查阅，提高了工作效率和准确性。
客户成功案例：实践验证卓越价值
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案平台通过打破数据壁垒、自动组装、实物高效管理等方案，解决了这些难题，减少了人工耗时和管理成本，提升了企业的内部审计管理水平。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了成本，提高了报销效率，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。同时，也为内部审计管理提供了更准确的数据支持。 - 云海肴
云海肴通过合思档案平台落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了全面无纸化管理。在内部审计管理方面，也取得了显著的成效。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的会计档案管理和内部审计管理的需求愈发迫切。合思档案平台凭借其卓越的功能和显著的成效，为企业提供了一个理想的解决方案。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案信息，开启财务数智化新征程，提升内部审计管理水平。
