在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。当前,众多企业在财务管理方面面临着诸多棘手的痛点,比如财务与业务环节严重割裂,费用支出管理困难重重等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的差旅报销解决方案。
破局之道:洞察产品背景与行业痛点
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财务数字化进阶之路
随着企业的不断发展壮大,财务数字化也经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的进阶过程。在这个过程中,业财融合成为了制约企业财务数字化进一步发展的关键因素。过去,财务与业务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此缺乏有效的沟通与协作,业务流程也缺乏规范化和标准化。这就导致企业在费用支出管理方面面临着诸多问题。 -
费用支出管理顽疾
费用支出长期以来都没有得到企业足够的重视,但它却像一颗隐藏的定时炸弹,给企业带来了不少麻烦。费用支出处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。尤其是差旅报销,更是成为了企业管理中的一大顽疾。不同行业在费用支出管理方面也有着各自独特的痛点。
在医药行业,合规要求极高,差旅报销效率却十分低下。企业需要花费大量的时间和精力来确保每一笔费用都符合相关规定。软件行业由于实行项目制,费用管控流程复杂,如何准确地对项目费用进行归集和管理成为了一大难题。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合的问题,母公司对各门店的资金管理难度较大。
智慧引领:合思解决方案概述
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全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅报销解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
打通业财壁垒
通过打通业务与财务系统之间的壁垒,合思实现了会计处理的自动化。这意味着企业可以减少人工操作,提高工作效率,降低错误率。同时,合思以数据驱动财务预测和决策,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加科学合理的决策。 -
实现多重价值
合思的差旅报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用支出管理流程,企业可以降低成本,提高资源利用效率;严格的合规控制可以确保企业的经营活动符合法律法规的要求;而电子化的报销和管理方式则有助于减少纸张的使用,实现低碳运营。
实力彰显:核心功能与优势
- 分级费控管理:步步进阶
合思的财务收支管理平台在费控管理方面具有独特的优势。它提供了分级的费控能力,从手工报销逐步过渡到高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,费用即可快速处理。中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,系统能够自动识别和处理费用信息,进一步提高了报销效率。高级无需报销阶段则通过智能工具赋能企业内部治理,为企业提供更加精细化的费用管理。
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广泛连接:拓展服务边界
平台具备强大的广泛连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性扩展了企业的服务边界,使得企业能够更加便捷地整合各种资源,实现信息的共享和流通。 -
数据赋能:驱动智能决策
合思的平台还能实现数据赋能,帮助企业合理运用业务与财务数据。通过对数据的分析和挖掘,企业可以进行自动化执行、精细化运营和智能化决策。例如,企业可以根据历史数据预测未来的费用支出情况,提前做好预算规划;还可以通过分析不同部门的费用使用情况,优化资源分配,提高企业的运营效率。
实战验证:应用场景与案例
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医药行业:合规与效率双赢
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用的清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一差旅报销解决方案不仅满足了医药行业严格的合规要求,还大大提高了报销效率,让企业在合规经营的同时,也能实现高效运作。 -
软件行业:数据打通与精细管理
对于软件行业,合思为某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,成功打通了数据连接。通过对项目费用的精准管理,企业能够更好地控制成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:资金管理新突破
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措提高了母公司对资金的管理能力,使得企业能够更加有效地调配资金,确保各门店的正常运营。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的差旅报销解决方案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营,让有限的资源发挥更有效的作用。快来加入众多选择合思的企业行列,开启财务数智化的新征程,现在就可以免费试用,体验合思平台的强大功能!