在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在效率和信息连通方面表现不佳,难以适应企业快速发展的需求。在这样的背景下,合思宛如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业提供全方位、专业的财务数智化解决方案,尤其是在商务出行管控方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个智能的财务管家,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,让财务数据与业务数据完美结合,为企业的决策提供有力支持。在商务出行管控方面,合思同样发挥着重要作用,帮助企业对商务出行的费用和流程进行有效管理。
核心功能:全方位商务出行管控与财务支持
-
全场景覆盖:商务出行无死角
合思的消费场景丰富多样,涵盖了机场出行、用车用餐以及企业采购等多个方面。在业务场景上,包括销售合同、采购合同等。无论是商务出行中的交通、餐饮费用,还是企业日常运营中的采购支出,合思都能进行全面的管理和管控,真正做到了全场景覆盖,为企业的商务出行提供了坚实的保障。 -
强大连接能力:打破信息孤岛
合思具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,使得数据能够自由流通,信息更加透明。在商务出行管控中,这意味着企业可以实时获取出行相关的费用信息,进行精准的成本控制。 -
无需报销分级标准:提升商务出行效率
合思划分了L1 – L5级无需报销分级标准,这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工在商务出行中无需为繁琐的报销流程烦恼,解放双手,释放创造力。这不仅提高了员工的出行体验,也提升了企业的管理效率。 -
各产品优势:商务出行与财务管控的多面手
- 合思商城:合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,同屏比价功能让消费更加透明。在商务出行中,企业可以通过合思商城实现全场景智能差旅管理,为员工提供便捷、实惠的出行选择。
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在商务出行管控方面,它能够对出行费用进行严格的控制和管理,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。在商务出行中,相关的费用凭证等可以通过合思档案进行高效管理,提升管理成效。
- 收支管理:合思的收支管理功能实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在商务出行中,能够提升付款、收款效率,同时提供数十种业财分析模板,帮助企业更好地了解出行成本和财务状况。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款统一集成信息,实现供应商一站式线上对账。在商务出行的采购环节,如预订酒店、租车等,能够提高付款的准确性和效率。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,合思BI预制了多样性财务分析模型。在商务出行管控中,它可以助力企业进行经营决策,通过对出行数据的分析,优化出行安排和费用控制。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在商务出行涉及的销售业务中,能够提高收款效率,减少财务风险。
应用场景与成功案例:商务出行管控的实践典范
-
老板视角:助力企业高效管理商务出行
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在商务出行管控方面同样如此。通过对商务出行费用的有效控制和对出行流程的优化,合思能够辅助企业老板进行经营决策。例如,汉威科技集团、中影股份等企业选择合思后,不仅提升了整体的财务管理水平,在商务出行管控上也取得了显著成效,实现了出行成本的降低和出行效率的提高。 -
财务视角:释放压力,精准管控商务出行财务
合思能够极致释放财务人员的压力,在商务出行方面,实现费控、付款、回款等环节的智能化管理。财务人员可以通过合思系统对商务出行的费用进行实时监控,识别潜在风险。例如,在出行费用超标时及时预警,避免不必要的支出。 -
员工视角:商务出行更省心
对于员工而言,合思让商务出行省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。动力源通过合思实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,在商务出行方面,员工可以更加专注于业务工作,而不必为报销等琐事烦恼。徐福记企业通过合思实现了差旅费用节约35%,这充分体现了合思在商务出行管控方面的显著效果。
合思:引领企业财务数智化与商务出行管控新未来
合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其在商务出行管控方面表现出色。如果您的企业也想在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思。通过拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,您可以开启财务数字化转型之旅,同时优化商务出行管控,让企业资源发挥更大的效用。现在,合思还为您提供免费试用的机会,您可以亲身体验合思在财务数智化和商务出行管控方面的强大功能,感受它为企业带来的全新变革。