在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。传统的纸质会计档案管理模式，就像一艘老旧的船只，在新时代的海洋中显得力不从心。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了新的活力，也为电子文档存储系统带来了全新的解决方案。
产品背景：行业痛点催生创新之举
在数字化的大趋势下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如一座现代化的工厂，高效地生产着电子凭证。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节，却像是一条拥堵的道路，问题重重。传统纸质档案管理更是积弊已久，成为企业发展的绊脚石。
归档难题首当其冲。以好想你为例，财务人员在归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下。而且档案易遗失，一旦丢失，就如同失去了重要的宝藏，给企业带来巨大的损失。
查找不便也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，就像在一座古老的图书馆中翻找书籍，可能需要花费大量时间和精力，严重影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险也如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，在数字化时代，这就像一座没有防护的城堡，容易受到各种威胁。这些痛点，都迫切需要一种全新的电子文档存储系统来解决。
解决方案：合思档案打通全流程环节
合思敏锐地洞察到了行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为电子文档存储系统树立了新的标杆。
打破数据壁垒，实现数据同源。在合思档案的世界里，数据就像一条条清澈的河流，顺畅地流动。财务人员可以一键联查相关信息，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。
自动组装档案数据，提升审计效率。合思档案以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，就像一位精明的管家，将档案数据整理得井井有条。审计人员可以更加高效地进行审计工作，节省了大量的时间和精力。
借助虚拟档案库房和二维码，高效管理实物档案。虚拟档案库房就像一个巨大的数字仓库，所有的实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以轻松实现电子与实物的匹配，让实物档案管理变得更加便捷高效。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，具有全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，就像一个万能的收集器，可以轻松获取各种类型的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，智能关联和自动组装功能让档案制作变得简单快捷。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和规范性。
档案管理方面，精准权限管控功能就像一把智能的锁，只有授权人员才能访问相关档案。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范和安全。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需档案。在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为用户提供了更加便捷高效的档案利用体验。
合思档案的优势十分明显。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，大大提高了企业的工作效率。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。同时，还能为企业节约成本，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，在多个行业都得到了广泛的应用。无论是食品行业的好想你，还是餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，亦或是家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等，都在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的转型升级。
以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据，充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著成效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴通过使用合思档案，实现了财务档案的高效管理，为企业的快速发展提供了有力保障。在家居行业，金牌橱柜借助合思档案，提升了财务档案管理的规范化和数字化水平，增强了企业的核心竞争力。在数字阅读行业，帆书利用合思档案，优化了财务流程，提高了数据的安全性和可用性。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案，实现了财务档案的集中管理和快速查询，为教学和管理工作提供了更好的支持。
合思档案管理平台作为一款优秀的电子文档存储系统，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，让未来财务用合思，让有限更有效。
