在当今企业财务数字化转型的时代洪流中，传统财务模式宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着合规管理难、成本居高不下、效率低下等重重痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司就像一座明亮的灯塔，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业指引了一条全新的航道，提供了行之有效的解决方案。电子档案管理系统作为其重要组成部分，更是发挥着关键作用。
合思数智风采：财务科技新势力
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个方案下，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。电子档案管理系统作为重要一环，为企业的档案管理带来了全新的变革。
使命愿景之光：引领财务新未来
合思肩负着伟大的使命，那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景更是宏伟，立志成为未来财务数字化领域的领导者，为企业提供更优质、更智能的财务服务，推动企业财务数字化转型的浪潮不断向前。电子档案管理系统正是实现这一使命和愿景的重要工具。
模块功能探秘：多元服务显神通
合思的产品涵盖了多个模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
– 合思费控
无需报销的费用管理：合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它就像一位精明的管家，将企业的费用管理得井井有条，让消费即合规，采购即报销成为现实。
– 合思商城
智能差旅管理天地：合思商城是全场景智能差旅管理平台。在这里，企业可以轻松管理差旅相关事务，享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新功能带来的便利。
– 电子档案管理系统
领先的档案管理保障：电子档案管理系统是领先的电子会计档案管理平台。它具备“无序归档”“零打印”等特色功能，让企业的档案管理更加高效、便捷。
– 合思付款
连接型采购管理助手：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它将采购流程中的各个环节紧密连接，提高了采购管理的效率和准确性。
– 合思收款
一站式销售管理利器：合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它简化了销售流程，让企业的收款更加顺畅。
– 合思BI
智能化经营分析参谋：合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对海量数据的分析，为企业提供精准的经营决策支持。
功能亮点聚焦：创新驱动新体验
合思的产品具有众多创新的功能亮点，为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思拥有无需报销分级标准，包括L1 – L5级。这一标准让企业的费用报销更加科学、合理，实现了消费即合规，采购即报销。电子档案管理系统在这一过程中，能够准确记录相关数据，为合规管理提供有力支持。
– 打破信息孤岛
合思连接众多第三方平台，打破了信息孤岛，实现了业财融合。电子档案管理系统可以与其他模块无缝对接，实现数据的实时共享和流通。
– 商城创新功能
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新功能，为企业节省了大量的成本。电子档案管理系统可以记录这些交易信息，为企业的成本分析提供数据支持。
– 档案特色功能
电子档案管理系统的“无序归档”“零打印”等特色功能，大大提高了档案管理的效率。企业无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和打印，只需通过电子档案管理系统，就可以轻松完成档案的归档和查询。
产品优势解读：卓越性能铸价值
合思的产品具有显著的优势，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
– 降本增效
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。电子档案管理系统的应用，让企业的档案管理更加高效，减少了人力和物力的投入。
– 数字化程度提升
合思提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。电子档案管理系统实现了档案的电子化存储和管理，提高了数据的安全性和可靠性。
– 零门槛使用
合思的产品多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。企业无需担心技术难题，只需轻松上手，就可以享受到电子档案管理系统带来的便利。
– 业财分析支持
合思提供数十种业财分析模板，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。电子档案管理系统可以为业财分析提供丰富的数据资源，帮助企业做出更加精准的决策。
目标用户扫描：多元需求全满足
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。不同的用户群体在使用合思的产品时，都能获得不同的价值。
– 企业老板
企业老板可以通过合思的产品，全面了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。电子档案管理系统可以为老板提供准确的档案信息，帮助他们更好地掌握企业的运营情况。
– 财务人员
财务人员可以借助合思的产品，提高工作效率，降低工作压力。电子档案管理系统让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
– 普通员工
普通员工可以享受合思产品带来的便利，如无需报销等。电子档案管理系统可以让员工更加方便地查询和使用相关档案，提高工作效率。
应用场景剖析：广泛覆盖无死角
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。
– 消费场景
消费场景包括机场、用车用餐、企业购等。在这些场景中，合思的产品可以为企业提供便捷的费用管理和支付服务。电子档案管理系统可以记录这些消费数据，为企业的成本控制提供依据。
– 业务场景
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中，合思的产品可以帮助企业管理合同相关事务，提高业务流程的效率。电子档案管理系统可以对合同档案进行有效管理，确保合同的安全和合规。
成功案例分享：真实见证显成效
合思的产品已经在众多企业的财务数字化转型中取得了成功。
– 动力源的效率提升
动力源通过使用合思的产品，实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。电子档案管理系统在其中发挥了重要作用，让档案管理更加高效，为企业的整体效率提升做出了贡献。
– 徐福记的成本节约
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的创新功能和电子档案管理系统的精准记录，为徐福记的成本控制提供了有力支持。
– 中交水运规划设计院的档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。电子档案管理系统的“无序归档”“零打印”等特色功能，让设计院的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。
客户对合思的评价也非常高，认为合思能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。电子档案管理系统作为合思产品的重要组成部分，也得到了客户的一致认可。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点和显著的产品优势，已经在众多企业的财务数字化转型中取得了辉煌的成就。电子档案管理系统作为其中的核心模块，更是为企业的档案管理带来了革命性的变化。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的行列，一起拥抱财务数字化的未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用电子档案管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
