在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的理念和卓越的技术实力,以先进的财务数智化产品和服务,为众多企业破解财务管控难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。合思作为专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体,其影响力在财务数智化领域不断扩大。
合思费控:差旅智能监控的利器
合思费控具备强大的广泛连接能力,它能够与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现无缝集成,打破数据之间的壁垒,让数据实现实时互联互通。在差旅智能监控方面,员工可通过移动报销功能,随时随地发起报销申请。系统的OCR自动识别发票信息功能,大大减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。
合思费控还具备发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制机制分担了财务审核的压力,确保每一笔报销都合规合法。通过EAI接口,合思费控可自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作的效率。
银企直联功能是合思费控的一大亮点,它打通了业务与付款的通道,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款功能,不仅提升了工作效率,还保证了数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。在差旅智能监控中,这一功能能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用的合理使用。
预算管控方面,合思费控可实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。合同管理台账则规范了合同管理流程,对合同付款和回票进度进行实时监控,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思与传统财务系统:革新与突破
与传统财务系统相比,合思在差旅智能监控等方面实现了全面革新。传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思通过系统集成,让数据实时同步,打破了数据孤岛,提高了工作效率和数据准确性。
在费用管控方面,传统费控往往是先发生后退责的“盲盒”模式,缺乏有效的事前和事中控制。而合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,特别是在差旅智能监控中,能够对差旅费用的预算、使用和分析进行全流程管理,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。
此外,合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再经历垫资、开票、贴票等繁琐流程,避免了不必要的麻烦,提升了员工的幸福感和使用体验。在差旅智能监控下,员工的差旅行为更加规范,费用支出更加透明。
合思:多行业的成功实践典范
合思的财务数智化解决方案在多个行业都取得了显著的成效。以动力源、汉威科技、派克新材等企业为例,我们可以看到合思在不同场景下的强大应用能力。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在差旅智能监控的助力下,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理更加高效,资源得到了更合理的配置。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过差旅智能监控,企业实现了对公业务的有效管控和预算管控前置,确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅智能监控的帮助下,企业的财务管理合规性得到了显著提升,差旅费用的使用更加透明和合理。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,特别是在差旅智能监控方面,为企业提供了强有力的支持。在当前经济环境下,企业对数字化的需求不断增长。合思将继续深化产品创新和服务升级,不断拓展应用场景,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。