在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日,合思成功助力一家国民经典零食品牌实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。该品牌通过应用合思的解决方案,不仅年度节约差旅费用超200万,而且财务入账效率大幅提升60%,在会计资料整理方面更是实现了质的飞跃。这一成功案例,无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
经典零食巨头的管理困境
此国民经典零食品牌已畅销30余年,在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。然而,随着企业规模的不断扩大,其面临的管理挑战也日益凸显。
该品牌覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂。这使得差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯。在会计资料整理方面,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理流程繁杂低效,导致会计档案管理成本居高不下,财务入账效率低下。企业在日常运营中,花费大量的时间和精力在会计资料整理上,却难以达到理想的效果。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的诸多难题,合思为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节,实现了差旅申请的便捷化,以及易商卡线下消费的无缝对接。员工只需通过简单的操作,即可完成差旅申请和消费,大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过该中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这不仅减少了人工操作的繁琐,还提高了会计资料整理的准确性和效率。
在档案管理方面,合思更是达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这种先进的档案管理模式,使得会计资料整理更加规范、高效。
显著成效:降本增效与管理升级
通过应用合思的解决方案,该品牌取得了显著的成效。
在成本节约方面,年度节约差旅费用超200万。这一成果不仅减轻了企业的财务负担,还提高了资金的使用效率。
在效率提升方面,财务入账效率提升60%。会计资料整理的速度和准确性都得到了极大的提高,使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。会计资料整理变得更加有序,查找和使用更加方便。
在数据呈现方面,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率大幅提升。
客户满意:痛点得以有效解决
虽然文档中未提及该品牌的直接反馈,但从取得的成效可以推测,该品牌对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案成功解决了该品牌多系统独立运行、差旅费管理不便、财务对账记账繁琐等痛点问题。在会计资料整理方面,更是为企业带来了前所未有的便利和高效。
可复制的成功:未来合作与展望
该企业面临的财务痛点具有一定的共性,合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来,合思可与该品牌进一步深化合作,持续优化解决方案。在会计资料整理等方面不断创新,助力该品牌在财务数字化转型道路上取得更大进展。同时,这一成功案例也为更多企业提供了借鉴,推动更多企业走上财务数字化转型之路。
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战。合思的解决方案已在该国民经典零食品牌取得了显著成效。诚邀各企业与合思携手,共同推进财务数字化转型,实现降本增效、提升管理效率的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启会计资料整理数字化转型的新篇章!