在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控成本,对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅管控提供了全面而有效的解决方案,尤其是人工智能差旅管理的应用,更是为企业差旅管控带来了全新的变革。
市场风云洞察
当下经济环境充满了不确定性,企业的发展进入了相对缓慢的阶段,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也有所降低。然而,疫情之后,差旅市场却呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,机票折扣减少,酒店价格不断上涨,这无疑给企业带来了巨大的成本压力。在这样的市场形势下,企业急需一种高效的差旅管控方式,人工智能差旅管理应运而生,成为企业应对挑战的有力武器。
痛点剖析解码
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本,常常采取硬控差旅费用的方式,比如进行组织瘦身、降低预算等。虽然这种方式在短期内能够实现成本的降低,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,同时企业还面临着消费合规的挑战。人工智能差旅管理能够避免这种硬控带来的弊端,实现更加人性化和合规化的管控。 -
下沉市场迷雾
随着企业业务向三四线城市不断扩展,传统的差旅管控方式已经难以满足需求。传统管控仅支持到“市”的级别,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。人工智能差旅管理凭借其强大的数据分析和精准定位能力,能够为企业在下沉市场的差旅管控提供清晰的路径。 -
出海征途难题
企业出海业务的增加,使得国际差旅管理的需求日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题,让企业头疼不已。人工智能差旅管理可以整合全球资源,为企业的出海差旅提供一站式解决方案。 -
线下消费盲区
线下差旅费用的不透明和真实性难以判断,一直是企业差旅管控的难题。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,合规风险难以控制。人工智能差旅管理能够通过智能识别和数据分析,有效解决线下消费管控的盲区问题。
解决方案全景战略
企业的差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化和精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。人工智能差旅管理正是实现这一转变的关键,它能够为企业提供更加智能、高效的差旅管控方案。
核心模块揭秘
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国内下沉市场深耕
与知名的在线旅游平台合作,人工智能差旅管理能够覆盖全国2000多个县市区的170多万家酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业可以在下沉市场实现精准的差旅成本控制。 -
国际差旅服务领航
整合全球优质的服务商渠道,人工智能差旅管理覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时,还提供多语言服务和7*24小时的客服支持,为企业的国际差旅保驾护航。 -
线下消费破局之钥
推出的智能支付卡,人工智能差旅管理实现了线下消费的全场景覆盖。同时,能够同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控的难题。 -
电子会计档案管理护航
助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,人工智能差旅管理适应了财务档案全链路管理的需求,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
AI应用赋能升级
人工智能差旅管理推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验,还大大增强了企业的差旅管控能力。
竞争优势凸显
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资源宝库汇聚
拥有国内外大量的酒店、航空、打车等资源,人工智能差旅管理能够满足不同客户的多样化需求。无论是国内的下沉市场还是国际的差旅出行,企业都能在这里找到合适的资源。 -
功能集成巨擘
提供一站式的差旅服务,包括预订、审批、报销、风控等全流程功能。人工智能差旅管理让企业的差旅管控更加便捷、高效。 -
技术创新先锋
运用数智化技术,人工智能差旅管理实现了差旅活动的无感管控和精细化管理。通过智能算法和数据分析,为企业提供更加科学的差旅决策依据。 -
服务贴心保障
配备7*24小时的中英文客服,人工智能差旅管理能够及时响应员工的出行需求。无论是遇到什么问题,员工都能得到及时的帮助。
成功案例典范
某企业应用人工智能差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效地降低了差旅成本。
某连锁零售企业与人工智能差旅管理的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%,取得了显著的成本控制效果。
服务体系支撑
人工智能差旅管理提供“线上+线下”的多渠道预订服务。配备7*24小时的中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是在线上还是线下,企业员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。
在当前激烈的市场竞争中,企业的差旅管控已经成为提升竞争力的重要因素。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在人工智能差旅管理的加持下,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业采用人工智能差旅管理的解决方案,从差旅管理革新出发,能够实现“省”与“赚”的平衡,挖掘出更多的净利润,迎接更加可期待的商业未来。如果您想进一步了解人工智能差旅管理的强大功能,不妨免费试用我们的系统,开启企业差旅管控的全新篇章。