在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，犹如一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，其成本高、效率低、合规风险大等问题愈发凸显。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供全面的基于云的财务管理服务，助力企业开启财务数智化的新篇章。
数电票浪潮下传统管理之困
随着数电票的迅猛发展，收票和开票政策不断推进，全国数电票试点已实现全覆盖。数电票的出现，如同一场技术革命，给企业带来了新的活力，但也因其管理要求的特殊性，让企业在纸电混合时代陷入了困境。
企业高管们犹如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题。纸质档案的存储、维护和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而数据的分散和难以整合，使得企业难以从海量的档案中挖掘出有价值的信息，无法为决策提供有力的支持。
财务人员则像是被繁重工作压弯了腰的苦行僧，档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复。每一张纸质凭证都需要人工分类、装订和存储，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏，增加了财务工作的风险。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐，就像在迷宫中寻找出口，耗费了大量的时间和精力。从提交报销申请到审批通过，需要经过多个环节，涉及大量的纸质单据和签字盖章，不仅影响了业务的正常开展，也降低了员工的满意度。
传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备、人力等方面的支出，隐形成本则包括数据丢失、错误和延误等带来的损失，而合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反法律法规的风险，一旦发生，将给企业带来巨大的损失。
合思档案多元方案解难题
合思档案深知企业在数电票时代的困境，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持。通过对财务数据的整合和分析，企业高管可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况，制定更加科学合理的发展战略。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，就像拥有了一个得力的助手。自动化的档案管理流程，让档案的整理、存储和查找变得轻松快捷，大大减少了人工操作的时间和错误，提高了工作质量和效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，就像搭建了一座沟通的桥梁。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的财务档案，实现了审计工作的高效、便捷和透明，提高了审计的质量和效率。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，犹如一座装备精良的战舰，为企业的财务档案管理保驾护航。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。企业员工可以通过在线平台随时随地查阅和下载所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。
具备大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。强大的数据分析能力，让企业可以从海量的财务数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和业务特点，自定义档案的类型和管理流程，满足企业个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。通过对财务数据的全程记录和监控，确保财务数据的真实性、完整性和准确性，为企业的财务合规提供有力的保障。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业内部不同部门和人员可以根据权限共享和调阅档案，实现了信息的流通和共享，提高了工作效率和协同性。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销和入账，实现了全流程的自动化处理，大大提高了数电票的管理效率和准确性。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行数字化管理，实现实物档案的快速定位和查找，提高了实物档案的管理效率和安全性。
合思档案的优势也十分显著。它能够显著降本增效，通过自动化的档案管理流程，减少了人工操作的时间和成本，提高了工作效率和质量。实现电子会计档案管理闭环，从档案的采集、存储、管理到利用，形成了一个完整的闭环，确保了档案管理的规范化和标准化。让数据“活起来”，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，实现了数据的价值最大化。资源重组实现企业效益最大化，通过对档案资源的整合和优化，提高了企业的资源利用效率，实现了企业效益的最大化。同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，为企业的未来发展提供了有力的保障。
合思档案多行业应用显成效
合思档案在不同类型企业中都有着广泛的应用和显著的成效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过自动化的档案管理流程，企业实现了档案的集中管理和快速检索，大大提高了工作效率和质量。
共享中心统建的集团型企业，合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。通过统一的档案管理平台和标准化的管理流程，企业实现了档案管理的规范化和标准化，提高了集团的管控能力和协同性。
多系统数据互联的企业，合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过与企业内部多个系统的集成，合思档案实现了数据的实时同步和共享，确保了业务证据链的完整性和准确性，为企业的决策提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过引入合思档案，企业实现了档案管理的数字化和智能化，提高了工作效率和质量，为企业的发展提供了有力的保障。
在当前基于云的财务管理趋势下，企业正迎来电子会计档案发展的黄金机遇。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现数字化建设，降本增效，提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，在数字化转型中取得成功。
如果您的企业也想体验基于云的财务管理带来的便利和价值，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。现在，您可以通过我们提供的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码）进一步了解和咨询，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
