在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的管理模式已难以适应时代的发展需求，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和数字化转型。
产品概述：财务数智化的一站式服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在企业的档案管理中，常常面临着内外交困的难题。合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了诸多问题。它能够节约纸张和整理成本，让企业在环保的同时降低运营成本；提升检索效率，使企业能够快速准确地获取所需档案信息；保障管理合规性，让企业在财务合规性检验方面更加得心应手。
核心产品/技术功能介绍：功能多样的档案管理利器
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功能模块丰富多样
合思档案拥有涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块。每个模块都对应着不同的系统，能够满足企业多样化的需求。无论是日常的财务核算，还是复杂的档案管理，合思档案都能提供全面的支持。 -
多种解决方案助力
合思档案提供了一系列领先的解决方案，包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，让企业的档案管理更加高效便捷。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则保障了财务合规性检验的准确性和可靠性，让企业在财务合规方面无后顾之忧。
- 全生命周期管理功能完善
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。智能采集可通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提高了档案管理的效率和质量。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保障了档案的安全和有序存储。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。
优势对比：脱颖而出的电子档案管理平台
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与传统纸质档案管理对比
传统纸质档案管理存在着成本高、占地大、数据难以分析利用等诸多弊端。而合思档案则能显著降本增效，它节约了大量的纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用。同时，它提升了检索效率，让数据“活起来”，实现了资源的重组和优化，从而提升了企业的效益。在财务合规性检验方面，合思档案能够更加准确、高效地完成相关工作，避免了传统纸质档案管理中可能出现的人为失误和漏洞。 -
与其他电子档案管理平台对比
合思档案具有众多独特的优势。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破了数据孤岛，实现了数据的共享和协同。它能100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理的标准，为企业的合规经营提供了有力保障。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的发展提供了持续的支持。
应用案例：众多企业的成功之选
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海亮教育：数字化转型的典范
海亮教育完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。合思档案的应用，让海亮教育在财务合规性检验方面更加高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
徐福记：提升管理效率的利器
徐福记作为多地连锁门店和分公司众多的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在财务合规性检验方面，合思档案确保了企业财务数据的准确性和合规性，让企业能够更加安心地发展。 -
中交水规院：助力无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制支撑，实现了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全，得到了审计人员的肯定。在财务合规性检验方面，合思档案为企业提供了可靠的保障，让企业在合规经营的道路上越走越稳。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在财务合规性检验方面，合思档案能够帮助企业快速准确地获取所需财务数据，确保企业的财务合规性。 -
某企业年单据量2.6亿案例：解决管理难题
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在财务合规性检验方面，合思档案让企业的财务数据更加清晰透明，提高了财务合规性检验的效率和准确性。 -
共享中心统建的集团型企业案例：实现标准化落地
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的应用，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。在财务合规性检验方面，合思档案为集团型企业提供了统一的标准和规范，提高了财务合规性检验的质量。 -
多系统数据互联企业案例：打破数据孤岛
多系统数据互联企业存在着数据孤岛的问题，难以实现数据的共享和协同。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在财务合规性检验方面，合思档案能够整合多系统的数据，为企业提供全面准确的财务信息，确保企业的财务合规性。 -
中国最大的K12民办教育集团之一案例：提高工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节存在着低效问题。合思档案的应用，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在财务合规性检验方面，合思档案能够快速准确地完成相关工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
