在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在预算制定与控制方面取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
动力源转型之路
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个城市设立了办事处，还在印度、巴基斯坦等国家布局了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得错综复杂，系统之间形成了高高的壁垒，导致操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁琐，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思解决方案探秘
面对动力源的种种难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据引入合思费控。这一举措打破了系统之间的隔阂，实现了数据的无缝流通，为预算制定与控制提供了准确的数据基础。
在报销流程上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种高效的报销流程大大提高了工作效率，也为预算制定与控制提供了有力的支持。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，进一步优化了预算制定与控制的流程。
动力源的显著蜕变
在预算制定与控制方面，合思财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的提升。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工的资金回笼更快，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业在预算制定与控制上更加精准和高效。
在消费体验上，员工申请单信息自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大简化了报销流程。这不仅提高了员工的消费满意度，也有助于企业在预算制定与控制方面更加合理地安排资金。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如预算制定与控制的精细化管理。
在管理层面，实现了事前预算制定与控制、事中实时控制和事后深度分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，在预算制定与控制方面不断创新和优化。
携手迈向未来
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的推进，双方将进一步深化合作。合思将不断优化解决方案，以适应动力源不断变化的需求，助力其在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。在预算制定与控制方面，双方将继续探索更加科学、高效的方法，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，在预算制定与控制方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，在预算制定与控制方面迈出坚实的一步！
