在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统的财务报销与管理模式,如同陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出。流程的繁琐、效率的低下以及数据的分散,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,为企业突破困境指明了方向,其中自动报销流程更是为企业带来了全新的变革体验。
行业痛点:传统财务报销的困局
众多企业在财务报销和管理的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着重重挑战。
动力源,作为一家业务多元的企业,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同破碎的拼图难以拼凑完整。业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂导致流程繁复,员工在报销的道路上举步维艰。
汉威科技,支出如同散落的星星,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于数据的海洋,疲惫不堪。
派克新材,业务成本管控如同在黑暗中摸索,难以找到有效的方法。报销流程漫长,如同一场马拉松,让员工望而却步。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同原始的传递信件,效率低下。这些痛点,就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的效率,增加着成本,加大了管理的难度。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把智慧之钥,为企业打开高效财务管理的大门。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统的数据如同灵动的水流,实现互通。自动报销流程更是颠覆了传统的商旅出行流程,让员工在因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账结算,仿佛为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁。
预算管控前置,如同在企业的财务道路上设置了精准的路标,有效防止费用管控失控。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。合思BI提供高效透明的数据分析报表,为企业决策提供坚实的数据支撑,让企业在决策的道路上更加从容自信。
核心功能亮点:自动报销流程的魅力
- 无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,自动报销流程让他们无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场流畅的舞蹈,让员工轻松享受便捷的报销体验。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间如同紧密相连的链条,高效运转。 - 预算管控:精准财务导航
自动报销流程整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航员,为企业的财务支出指引正确的方向。 - 发票智能校验:高效识别保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。自动报销流程如同一位火眼金睛的卫士,保障发票的准确和合规。 - 自动生成凭证:智能财务助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动报销流程就像一位智能的财务助手,让财务人员告别繁琐的凭证录入工作。 - 移动审批和AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作。自动报销流程让员工和审批人员无论身在何处,都能轻松完成报销审批,如同在指尖轻触之间,完成一场高效的财务之旅。
用户收益:自动报销流程带来的红利
员工方面,自动报销流程让报销效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工因公消费无需垫资,幸福感如同绽放的花朵般提升,操作体验得到极大改善。自动报销流程就像一场及时雨,滋润着员工的工作生活。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,自动报销流程如同一位得力的助手,为财务人员减轻负担。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。斯利安实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。自动报销流程就像一双敏锐的眼睛,让管理者对企业的财务状况一目了然。
典型场景:自动报销流程的广泛应用
自动报销流程涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批和OCR自动识别快速完成报销。自动报销流程让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,轻松完成报销。
在商旅出行场景中,实现无需报销,员工消费合规且体验良好。自动报销流程为员工的商旅出行提供了便捷的保障。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,有效控制费用支出。自动报销流程就像一位严格的管家,守护着企业的财务预算。
在对公付款场景中,实现合同管理台账,实时监控合同付款和回票进度。自动报销流程让对公付款更加规范、透明。
客户成功案例:自动报销流程的实践见证
- 动力源:效率飞跃的奇迹
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通。自动报销流程让操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率的革命,让动力源在财务报销领域实现了质的飞跃。 - 汉威科技:财务效率的提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。自动报销流程让财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。汉威科技在财务效率提升的道路上迈出了坚实的步伐。 - 派克新材:报销难题的解决
派克新材采用合思费控和银企直连,自动报销流程让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长等痛点,让派克新材在财务报销方面焕然一新。
如果您的企业也正为传统财务报销的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,体验自动报销流程带来的便捷与高效。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在未来的市场竞争中占据优势地位。