在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的解决方案,助力某国民经典零食品牌成功实现了财务数字化转型,在费用控制管理方面取得了显著成效,吸引了众多企业的关注。
零食巨头的费用控制管理困境
该国民经典零食品牌历经30余年的市场考验,早已成为家喻户晓的知名企业。其销售版图广泛覆盖全国,深受消费者喜爱。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列费用控制管理难题逐渐浮现。
供应链的复杂性如同一张错综复杂的大网,涉及众多环节和合作伙伴,这使得企业在费用管控上困难重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,导致财务人员在处理大量差旅费用时耗费大量时间和精力。
事前事中管控的不连贯,就像一条断了线的珠子,无法形成有效的费用控制链条。纸电混合的会计档案管理方式,不仅效率低下,还容易出现数据丢失和错误,严重影响了财务管理效率和成本控制。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。
合思的费用控制管理良方
面对该零食品牌的困境,合思迅速制定了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面覆盖员工消费、财务核算记账和档案管理等费用控制管理的关键环节。
在员工消费环节,合思提供了便捷的申请流程和同屏比价功能。员工只需轻松操作,就能快速完成费用申请,同时还能在同屏对比不同消费选项的价格,选择最经济实惠的方案,有效控制了费用支出。
财务核算记账环节,合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票,大大提高了开票效率;自动拆分结算和自动记账功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,节省了大量时间和精力。
在档案管理方面,合思帮助企业达到了L4级无需报销的高效水平。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了档案的安全性和完整性。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并建立档案证据链,企业实现了档案管理的质的飞跃。
费用控制管理成效显著
合思解决方案的实施,为该零食品牌带来了显著的费用控制管理成效。
在费用节约方面,年度节约200万+差旅费用,这是实实在在的成本降低。通过优化费用控制管理流程,企业减少了不必要的费用支出,提高了资金使用效率。
财务入账效率提升60%,这一巨大的提升使得财务人员能够更加高效地完成工作,为企业的决策提供更及时、准确的财务数据。
业财有机连接的实现,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了档案管理的规范性和安全性。
线上线下一体化管理模式,规范了档案室管理,简化了装订流程,降低了管理成本。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。通过建立档案证据链,企业在面对审计和监管时更加从容自信。
企业对合思费用控制管理方案高度认可
该零食品牌对与合思的合作效果非常满意。合思的解决方案有效解决了企业在费用控制管理方面面临的痛点,提高了财务管理的效率和质量。
企业相关负责人表示,合思的专业团队深入了解企业的业务需求,为企业量身定制了解决方案。在项目实施过程中,合思提供了全方位的技术支持和服务保障,确保了方案的顺利实施。
通过与合思的合作,企业在费用控制管理方面取得了显著的进步,为企业的发展提供了有力支持。这种合作不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的核心竞争力。
深化合作推动费用控制管理再升级
双方未来将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合,推动企业在费用控制管理数字化转型的道路上持续前进。
合思将不断优化解决方案,结合企业的发展需求和市场变化,为企业提供更优质的服务。通过持续的技术创新和服务升级,合思将帮助企业更好地应对日益复杂的费用控制管理挑战。
双方的合作将不仅仅局限于现有业务,还将探索更多的合作领域和模式。通过共同努力,企业将在费用控制管理方面取得更大的突破,实现更高质量的发展。
在当前数字化时代,费用控制管理对于企业的发展至关重要。合思诚邀更多企业加入数字化转型之旅,共同探索财务数字化的无限可能,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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