在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张与全面覆盖，企业财务档案管理领域正面临着一场前所未有的挑战。在纸电混合的过渡时代，企业在档案管理的征途上遭遇了重重难题，仿佛置身于迷雾之中，迫切需要一盏明灯来照亮前行的道路。而专业的电子会计档案管理平台，正是那盏能带领企业应对“数字化凭证时代”新要求的明灯。
合思档案：开启单套制解决方案新纪元
合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，带来了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这六大场景宛如六把金钥匙，能打开企业不同场景下档案管理需求的大门，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。无论企业处于何种发展阶段，面临怎样的档案管理难题，合思档案都能提供恰到好处的解决方案，让企业的档案管理之路更加顺畅。
全生命周期管理：合思档案功能全景探秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能，犹如一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着档案管理的每一个环节。
智能采集是合思档案的重要一环。它支持多源采集，既可以通过接口互联进行自主采集，就像一位勤劳的小蜜蜂，自动从各个数据源中采集所需信息；也可以进行手动采集自主补录，满足企业多样化的采集需求。
预归档服务中，合思档案能实现智能制档。它可以对电子凭证数据进行自动匹配组装，仿佛一位智慧的拼图大师，将零散的凭证数据拼成完整的档案。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
在基础管理方面，合思档案有多场景适配功能。权限管理让企业能够精准控制不同人员对档案的访问权限，就像给档案加上了一把安全锁；档案目录扩展则可以根据企业的实际需求，灵活调整档案目录，满足企业不断变化的管理需求。
档案服务上，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能让企业可以从多个维度快速找到所需档案，就像在庞大的图书馆中能迅速找到目标书籍；一站式预览功能则让企业可以在一个界面上全面查看档案信息，提高了档案的使用效率。
核心亮点：合思档案的独特魅力所在
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，这些亮点使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让企业无需再为打印档案而耗费大量的纸张和时间，真正实现了档案合规不打印，助力企业朝着双碳目标迈进，为环保事业贡献一份力量。
具备广泛连接的能力，合思档案就像一座桥梁，连接着各类异构业财系统。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型的道路上不会留下任何漏洞。
100%自动归档，强大的规则匹配能力让人工介入大大减少。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让档案管理更加精准、高效。
符合国家政策要求，合思档案实现了电子会计档案的合规性管理。企业无需再为档案合规问题而担忧，只需专注于自身的发展。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能够满足企业接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，合思档案始终能够紧跟时代步伐，为企业提供最新、最适用的解决方案。
价值体现：合思档案为各方带来的红利
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产。这些数据资产就像企业的宝藏，蕴含着巨大的价值。通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况，为决策提供有力支持，实现决策数智化。同时，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，助力企业降本增效，让企业在市场竞争中更具优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率。以往繁琐的档案整理和录入工作，现在可以通过合思档案快速完成。它实现了档案数据同源，便于监控分析，让财务人员可以更加轻松地掌握企业的财务状况。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速获取所需档案信息，减少了沟通成本，提高了审计效率。同时，可溯源的功能让审计过程更加透明、可靠。
典型使用场景：合思档案在企业中的广泛应用
合思档案在企业的日常档案管理、财务入账、审计等场景中都发挥着重要作用。
在日常档案管理中，合思档案有效解决了企业高管、财务人员、业务人员在档案管理中的痛点。它降低了纸质档案管理成本，减少了纸张的使用和存储空间的占用；提高了档案整理和检索效率，让企业可以快速找到所需档案；简化了报销流程，让员工报销更加便捷。
在财务入账方面，合思档案确保了财务数据的准确性和合规性。它可以自动采集和整理财务凭证，减少了人工录入的错误，提高了财务工作的效率。
在审计场景中，合思档案为审计工作提供了有力支持。它实现了档案外审在线化、可溯源，让审计过程更加高效、透明。
成功案例：合思档案实力见证
合思档案在众多不同类型企业中都取得了显著的应用效果。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都通过使用合思档案实现了降本增效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案的高效处理能力让企业的档案管理不再成为负担。它实现了业财一体，让财务数据与业务数据更加紧密地结合，为企业的决策提供了更准确的依据。
集团型企业使用合思档案后，完善了业务证据链。各个子公司的档案信息可以在一个平台上进行统一管理，提高了企业的整体管理水平。
多系统数据互联企业通过合思档案，实现了全生命周期管理。它将不同系统中的数据进行整合，让企业可以全面掌握档案的流转情况。
K12民办教育集团使用合思档案后，提高了档案管理的效率和合规性。它为教育集团的发展提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特竞争力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了合思在该领域的强大实力。作为专精特新企业，合思不断创新和进取，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思拥有多项认证和荣誉，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，福布斯中国科技50强等。这些认证和荣誉是对合思实力的认可，也让企业在选择合思档案时更加放心。
其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够不断适应企业的发展需求，与企业的其他系统进行无缝对接。
合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，是企业在数智化转型道路上的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化升级。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断优化产品和服务，适应市场变化。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思档案，一起开启数字化档案管理的新篇章，体验合规流程优化带来的全新变革。
