在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规管控的需求日益迫切。特别是在商旅及费控领域,疫情退潮后差旅业务呈现井喷式增长,但随之而来的是价格上涨、管控困难等一系列问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业有效应对这些挑战,开启企业财务数字化的新篇章。
行业洞察:疫情后商旅市场的机遇与困境
疫情退去,商旅市场迎来复苏的曙光。2023年1 – 7月,商旅交易量大幅增长,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。不过,交易总量尚未恢复到2019年的峰值。各行业的消费金额同比增速都处于高位,其中制造业的增速尤为显著。
然而,繁荣背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力空前巨大。差旅订票、发票和单据处理效率低下,管控困难,超标订单量明显增加,发票合规风险也日益突出。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
核心优势:多维度赋能企业财务管控
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精准预算管控
在预算管控方面,不同企业有着不同的侧重点。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保消费在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,进一步加强预算管理。这种多维度的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,实现企业财务数字化的精准管理。 -
消费标准智能把控
消费标准自动控制功能得到了广泛应用。98.24%的企业开启了这一功能,系统能够自动根据预设的消费标准对每一笔消费进行审核,确保消费合规。这不仅提高了管控效率,还减少了人为因素的干扰,让企业的消费管理更加科学、规范,是企业财务数字化的重要体现。 -
精益消费策略降本
企业通过实施精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略已经成为常见的做法。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,在降低商务消费成本的同时,为员工争取了更多福利。这种双赢的策略,让企业在成本控制和员工激励方面取得了良好的平衡,推动企业财务数字化向更深层次发展。 -
强大数智化能力支持
合思的数智化能力为企业带来了诸多便利。单据免打印、线上支付笔数增幅明显,不仅提高了工作效率,还实现了低碳办公。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,减少了财务人员的手工操作,提高了财务数据的准确性。合思BI则帮助企业深入分析数据,挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持,是企业财务数字化的重要支撑。
成功典范:多场景案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司的变革
一家L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一变革不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中,同时老板能够实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力支持,充分体现了企业财务数字化的优势。 -
连锁经营企业的智慧商旅转型
连锁经营企业在差旅管理方面常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。通过这种模式,企业实现了差旅管理的智能化、高效化,提升了企业的整体运营效率,是企业财务数字化在连锁经营领域的成功实践。 -
企业数字化差旅的成本优化
在疫情放开酒店价格上涨的情况下,合思商城的“合力省”助力企业降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数,提高了员工满意度。企业通过数字化手段实现了差旅成本的有效控制,在不降低员工出行体验的前提下,降低了企业的成本支出,为企业的发展提供了有力保障,彰显了企业财务数字化的价值。 -
流程自动化提升报销体验
流程自动化案例中,企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一变革让报销流程更加便捷、高效,提高了员工和财务人员的工作体验,同时也减少了人为错误,提高了财务数据的准确性,是企业财务数字化在流程管理方面的成功应用。
在未来,企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,提升经营效率和竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化之旅,亲身体验合思为企业带来的变革与提升。