在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化趋势已然成为企业发展的必由之路。众多企业都在寻求有效的途径，以实现财务的高效管理和数字化转型。今天，我们就通过一家知名头部数字阅读品牌的成功案例，来看看合思是如何在这一趋势中，助力企业破局前行的。
数字先锋的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是如日中天，具有广泛的影响力和庞大的用户群体。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
该企业业务经营数字化程度较高，但数据却像散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合的难度之大，就像是在茫茫大海中打捞针一样困难。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，财务人员均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在迷宫中寻找出口，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方破解财务难题
面对该客户的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，能够有效解决客户面临的各种问题。就像一把精准的手术刀，将客户财务管理中的痛点一一切除。
珠联璧合开启转型之旅
该客户在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择了与合思携手合作。
合思通过自身强大的平台与客户现有系统进行无缝对接。将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统之中，就像给系统注入了灵魂，实现了业务财务的深度融合。这一过程就如同搭建一座坚固的桥梁，让业务与财务之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确。
卓越成效彰显转型价值
在合思的助力下，该客户取得了显著的成果与效益。
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了质的飞跃。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了企业财务数字化趋势的前沿。
客户盛赞合思解决方案
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案就像一场及时雨，帮助企业解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。提升了财务管理效率，降低了成本，同时符合合规要求。合思的专业和可靠，让他们在企业财务数字化趋势的浪潮中，能够稳健前行，是值得信赖的合作伙伴。
携手合思开启数字新程
企业财务数字化趋势势不可挡，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业在这一趋势中实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同拥抱企业财务数字化的美好未来。
