在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，尤其是在财务档案管理方面。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思提供的电子会计档案解决方案，为其带来了显著的降本增效成果，让我们一同深入了解这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在财务档案管理方面面临着重重挑战。传统的财务档案管理方式，使得档案归档工作困难重重。纸质档案的整理、装订、存储需要耗费大量的人力和时间，财务人员常常在繁琐的归档工作中疲于奔命。
同时，档案查找速度极慢。当需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间去寻找，严重影响了工作效率。而且，管理成本居高不下，包括纸张、存储设备、人力等多方面的成本支出。更令人担忧的是，传统档案管理还存在不合规的风险，可能导致企业面临法律和监管方面的问题。
合思方案：打破壁垒数据同源
合思为好想你量身打造的电子会计档案解决方案，首先从打破数据壁垒入手，实现了数据同源。在传统模式下，不同系统之间的数据相互孤立，财务人员在查询信息时需要在多个系统之间切换，操作繁琐且容易出错。
而合思的解决方案让财务人员可以一键联查相关数据。无论是发票信息、报销记录还是其他财务数据，都可以在一个平台上快速查询到，大大节省了时间和精力。这种数据同源的方式，使得财务工作更加高效、准确，让财务人员从繁琐的查询工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
自动组装：提升审计效率新利器
合思方案的另一大亮点是自动组装档案功能。传统的档案组装工作需要人工手动完成，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。合思利用先进的技术，以档案数据为审计标准，实现了档案的自动组装。
在审计过程中，系统可以快速准确地将相关档案数据进行整理和组装，为审计人员提供清晰、完整的审计资料。这大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和不确定性。审计人员可以更加专注于对财务数据的分析和判断，从而提高审计质量和效果。
虚实匹配：高效管理实物档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。在传统的实物档案管理中，档案的存放和查找往往依赖于人工记录和标识，容易出现档案丢失、损坏等问题。
而合思的虚拟档案库房可以对实物档案进行数字化管理，通过二维码为每一份实物档案赋予唯一的标识。当需要查找实物档案时，只需扫描二维码，就可以快速定位档案的存放位置。同时，系统还可以实时记录档案的借阅、归还等信息，实现了对实物档案的全程跟踪和管理。这种虚实匹配的管理方式，提高了实物档案的管理效率和安全性，确保了档案的完整性和可用性。
显著成效：大幅节省人力成本
合思的电子会计档案解决方案在好想你实施后，成效显著。在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案归档、查询等工作，现在通过系统自动化处理，大大节省了人力。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。过去，总部需要花费大量时间来接收和整理下属公司的档案，现在通过电子档案系统，档案可以实时传输和共享，总部可以更加高效地进行管理。借阅管理的管理耗时也减少了67%。系统可以自动记录借阅信息，提醒归还时间，减少了人工干预，提高了借阅管理的效率。
预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的减少，还包括纸张、存储设备等方面的成本节约。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业来说具有重要的意义。
客户认可：便捷报销效率提升
虽然文档未提及好想你直接反馈，但从其他客户案例可知，使用合思档案系统可实现便捷报销、提高工作效率等积极效果。在其他企业中，员工可以通过合思系统快速提交报销申请，系统可以自动审核报销信息，减少了人工审核的时间和工作量。
同时，系统还可以与银行系统对接，实现报销款项的快速到账，提高了员工的满意度。基于这些成功案例，我们可以推测好想你也对合思的方案较为满意。合思的电子会计档案解决方案不仅解决了企业财务档案管理的难题，还为企业的财务管理带来了更多的便利和价值。
深化合作：助力企业数字化转型
未来，合思有望与好想你进一步深化合作，持续优化财务数智化解决方案，助力好想你在数字化转型道路上取得更大进展。随着信息技术的不断发展和企业数字化转型的加速，财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。
合思将不断投入研发资源，提升电子会计档案解决方案的性能和功能，为好想你提供更加优质、高效的服务。同时，合思还将与好想你在其他财务领域展开合作，共同探索更多的数字化解决方案，帮助好想你提升财务管理水平和核心竞争力。
如果您的企业也面临类似财务档案管理难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。合思的云端发票管理系统，能够为您的企业提供更加便捷、高效的发票管理解决方案。通过云端发票管理，您可以实现发票的快速录入、查询、认证等功能，大大提高发票管理的效率和准确性。
现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的电子会计档案解决方案，体验云端发票管理带来的便捷和高效。让合思帮助您的企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效的目标。
