在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多专精特新企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业提升管理效率、降低成本。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在行政费用管控方面的杰出表现。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体实力雄厚，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了其在行业内的卓越地位。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状痛点：行政费用管控难题待解
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难。业务人员在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现错误。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作占据了大量时间，使得行政费用管控工作变得繁琐且低效。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，难以做出准确的决策。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。支付方式多样，进一步增加了行政费用管控的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这也给行政费用管控带来了巨大挑战。
解决方案：行政费用管控的创新之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且创新的解决方案，有效解决了行政费用管控的问题。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为行政费用管控提供了准确的数据支持。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了行政费用管控的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为行政费用管控提供了有力的技术保障。
实施过程与步骤：携手共进优化管控
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先进行系统集成工作，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的优化工作奠定了坚实的基础。
接着，部署无需报销的解决方案，对商旅出行和报销流程进行优化。通过不断地测试和调整，确保新流程的稳定性和高效性。
在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的反馈及时进行调整和优化。这种紧密的合作模式确保了解决方案能够更好地适应动力源的实际需求，有效提升了行政费用管控的效果。
取得的成果与效益：行政费用管控成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，行政费用管控得到了极大的改善。
效率方面，提升了300%，报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，行政费用管控更加科学有效。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在行政费用管控方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在行政费用管控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在行政费用管控方面的强大功能和卓越效果。
