在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案与卓越的技术能力，正助力企业在这场变革中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在合规性文档存储方面表现卓越。
市场形势：电子凭证无纸化时代的机遇与挑战
当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，一系列政策举措相继出台。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列行动标志着电子凭证无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企业的数字化转型进程。合规性文档存储也因这些问题变得更加复杂和重要。
痛点分析：企业电子凭证管理的困境
企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。
在认知层面，员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然沿用传统的管理方式。
在操作层面，企业处于纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的做法存在着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。合规性文档存储的要求在这种情况下难以得到有效满足。
在报销流程方面，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后。多数员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，并且还需同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的工作量，也降低了工作效率。
解决方案整体策略概述：以标准为核心的创新之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心，通过构建广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业完成财务数字化转型提供了有力支持。通过这种方式，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为合规性文档存储提供了可靠的保障。
核心模块：打造数字化财务管理的坚实基础
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财务收支管理平台：开启业财连接新时代
财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。通过这个平台，企业能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规性文档存储提供了系统的支持。 -
无需报销解决方案：实现全链路自动化智能化
无需报销解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它实现了全链路的自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误，同时也确保了合规性文档存储的准确性和完整性。 -
电子会计档案管理方案：确保文档应收尽收
电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅。这一方案为合规性文档存储提供了全面的保障，让企业的文档管理更加安全、高效。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具备丰富的行业经验和强大的技术实力。其产品具有功能全面、高度自动化、安全性高、可定制化等特点，且能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些优势使得合思在合规性文档存储方面能够为企业提供更加专业、可靠的服务。
成功案例：实践见证价值
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国民经典零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，合规性文档存储也更加规范和高效。 -
企业业财协同效率的飞跃
某企业采用合思的“无需报销”模式，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了合规性文档存储的质量。 -
知名头部数字阅读品牌的多重目标实现
某知名头部数字阅读品牌通过合思的方案，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效推动了企业的数字化转型，合规性文档存储也得到了进一步优化。 -
世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，合规性文档存储达到了行业领先水平。
服务体系：全方位保障客户体验
合思提供了全方位的服务体系。专业的客户成功团队为客户提供定制化服务，根据企业的不同需求制定个性化的解决方案。持续更新升级确保产品始终保持领先的技术水平。丰富的培训资源帮助客户更好地使用产品。全天候的客户服务热线让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。这些服务为企业的合规性文档存储提供了有力的保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了一条高效、合规、低碳的转型之路。合思在合规性文档存储方面的卓越表现，能够帮助企业解决文档管理中的难题，实现财务数字化的全面升级。
