在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力支持。下面，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何运用电子化会计档案系统帮助企业应对复杂的财务挑战。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌企业，在市场上畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。庞大的业务规模带来了一系列的财务管理难题。
该企业的销售网络遍布全国，差旅活动频繁。然而，现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法形成连贯的体系。这使得管理流程变得繁杂低效，差旅成本居高不下，大量的人力物力被浪费在繁琐的对账和管控环节。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。由于缺乏有效的管理手段，财务价值难以得到充分释放。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案破局之钥
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中电子化会计档案系统发挥了核心作用。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算并完成自动记账；对于线下统一开票的情况，也能进行有序的线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，极大地提高了财务核算的效率。
而在档案管理方面，电子化会计档案系统展现出了强大的功能。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平。该方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效显著焕新升级
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地体现了方案在成本控制方面的显著效果。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造中。
在业绩亮点方面，电子化会计档案系统发挥了关键作用。实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。电子化会计档案系统以数字化方式管理会计档案，实现智能关联，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从该零食品牌企业的成功案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点，推动企业实现财务数字化转型。在国家政策大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业应积极拥抱数字化，提前布局相关系统规划或升级。合思愿与更多企业携手，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、绿色发展。
如果您的企业也面临财务挑战，不妨免费试用合思的电子化会计档案系统，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
