在我国电子凭证改革的高速列车上，电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，在推动电子凭证数字化转型的征程中，闪耀着独特的光芒。会计文件保存，这一企业财务工作中的关键环节，在合思档案的助力下，正迎来一场前所未有的变革。
电子凭证新时代来临
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同清晰的信号弹，宣告着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化具有深远的意义。它不仅能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序，还能有效降低企业的运营成本。同时，这一趋势也与企业的数字化和绿色化协同转型目标高度契合，为企业的可持续发展注入了新的动力。会计文件保存也因此从传统的纸质时代迈向了更加便捷、高效的数字化时代。
财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理工作中，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。会计文件保存，本应是一项严谨而有序的工作，但现实却充满了挑战。
归档难，是许多企业面临的首要问题。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢，也是一个不容忽视的问题。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅档案，更难以进行精准查找。在需要紧急调用档案时，这种低效的查找方式往往会让人感到焦虑和无奈。
成本高，同样是企业的一大负担。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来建设档案库房，雇佣专人进行档案管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
不合规，更是企业面临的严峻挑战。在电子文件日益普及的今天，如何保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，成为了企业必须解决的问题。如果企业的会计文件保存不符合相关法规要求，可能会面临严厉的处罚。
合思档案整体解决方案
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了会计文件保存的难题。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，合思档案涵盖了财务档案管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有众多独特的特点和优势，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点尤为引人注目。这些特点使得会计文件保存变得更加轻松、高效。
智能采集是合思档案的一大核心功能。它通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各种类型的会计文件。
预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在文件正式归档之前，合思档案会对文件进行预审核和预分类，确保文件的准确性和完整性。这不仅提高了归档效率，还减少了错误和遗漏的发生。
基础管理功能是合思档案的重要支撑。它具备精准权限管控和档案目录灵活扩展等特点，能够满足企业不同部门和不同用户的需求。企业可以根据自身的实际情况，设置不同的权限级别，确保会计文件的安全和保密。
档案服务功能则为企业提供了更加全面的支持。它包括辅助审计、项目管理等功能，能够帮助企业更好地进行财务管理和决策。在需要进行审计时，合思档案能够快速提供相关的会计文件，为审计工作提供有力的支持。
合思档案竞争优势突显
合思作为一家专精特新企业，在电子会计档案管理领域具有强大的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
合思档案本身也具有诸多优势。它能够实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地调阅档案，进行精准查找。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案成功案例展示
合思档案的卓越性能和优质服务，已经得到了众多企业的认可和好评。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多企业，都通过使用合思档案，在会计文件保存方面取得了显著的收益。
这些企业在使用合思档案后，成功降低了成本。节约了打印、存储和人力成本，提高了企业的经济效益。同时，它们的工作效率也得到了大幅提升。归档效率、报销效率和档案整理匹配效率等都有了显著提高，让企业的财务工作更加高效有序。在合规管理方面，合思档案也为企业提供了有力的支持。它能够确保企业的会计文件保存符合相关法规要求，避免了企业面临的潜在风险。
合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛的服务网络和合作伙伴，合思能够为企业提供更加便捷、高效的支持。
在会计文件保存方面，合思档案不仅提供了先进的技术和完善的解决方案，还提供了优质的售后服务。合思的专业团队会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，及时为企业提供技术支持和培训。同时，合思还会不断进行产品升级和优化，以满足企业不断变化的需求。
合思档案引领未来
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，已经成为企业在会计文件保存方面的首选解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将继续发挥其引领作用，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
