在当今企业的财务管理领域，电子凭证处理成为了一个关键挑战。企业面临着数字化误区、合规风险以及报销流程滞后等一系列痛点。在此背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业解决电子凭证管理难题带来了希望。
电子凭证管理：行业痛点大揭秘
在电子凭证管理方面，企业遭遇了诸多困境。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据安全，也阻碍了企业数字化转型的成效。
在纸电凭证混合时期，合规风险也不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。而企业的报销入账流程也十分传统，多数人需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这种滞后的流程与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不符。
此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等挑战。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。档案管理政策与法规在这个过程中显得尤为重要，企业需要遵循相关政策法规，才能更好地应对这些挑战。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思（原易快报）创立于2014年，是一家在财务数智化领域颇具影响力的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。档案管理政策与法规是企业运营中必须遵循的准则，合思在提供服务的过程中，也严格遵守相关政策法规，保障企业的合规运营。
合思使命愿景：开启财务数智化新征程
合思的使命是帮助企业通过财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当今社会，企业面临着各种挑战，需要不断提升自身的竞争力。合思的使命正是为了帮助企业应对这些挑战，实现可持续发展。
其愿景是持续推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代。在这个数字化时代，电子凭证的数字化转型是大势所趋。合思希望通过自身的努力，推动整个行业的发展，为企业创造更好的发展环境。档案管理政策与法规是实现这一愿景的重要保障，合思将严格遵循相关政策法规，为企业提供更加安全、合规的服务。
合思平台：功能模块全解析
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过平台轻松完成商旅预订，节省了时间和精力。
易商卡线下消费则让企业的日常开支更加便捷。员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅节省了时间，还减少了人工录入的错误率。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水。企业可以随时了解资金的流动情况，确保资金的安全。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这使得开票工作更加规范、高效。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这提高了审批的效率，减少了审批的时间。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。企业可以根据自身的需求选择合适的支付方式，提高资金的使用效率。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存。这符合档案管理政策与法规的要求，保障了企业档案的安全和完整。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过这些报表了解商旅费用的使用情况，为企业的决策提供数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减少了人工记账的工作量，提高了记账的准确性。
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以通过这一功能合理控制费用，提高资金的使用效率。
退票预定功能能够快速响应并提供行程取消或更改的解决方案。这为企业的商旅安排提供了更多的灵活性。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以通过这些建议做出更加明智的决策。
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这提高了企业的管理效率，让企业的管理更加便捷。
多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求。这使得合思的平台能够更好地服务于全球用户。
合思亮点：功能创新显锋芒
合思的财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新。
它实现了电子凭证全流程数字化，从开具、接收到报销、入账、归档，无需人工辅助识别操作，一键归档。这大大提高了电子凭证管理的效率，减少了人工操作的错误率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动无需报销迈向L5级。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
此外，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新符合档案管理政策与法规的要求，保障了企业电子凭证的安全和有效利用。
合思优势：全方位优势铸就卓越
合思具有多方面的优势。
技术优势上，合思拥有自主研发的核心技术，能够实现电子凭证的高效处理和管理。例如，自动识别发票信息、快速完成资金结算等功能，都得益于其强大的技术支持。
生态优势方面，合思广泛连接的生态，与众多供应商、金融机构等合作，为企业提供更全面的服务。企业可以通过合思的平台，获得更多的资源和支持。
服务优势上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、专业的技术支持和咨询服务。
价格优势方面，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求选择合适的套餐，降低使用成本。
安全优势上，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。这保障了企业数据的安全和隐私，让企业可以放心使用合思的平台。档案管理政策与法规是合思保障数据安全的重要依据，合思将严格遵循相关政策法规，为企业提供更加安全、可靠的服务。
目标用户：精准定位需求
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理难题、需要进行数字化转型的企业。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，实现数字化转型是企业发展的必经之路。合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现数字化转型。
其应用场景包括企业的日常报销、差旅管理、财务核算、档案管理等各个财务管理环节。无论是小型企业还是大型企业，都可以通过合思的平台提高财务管理的效率和水平。档案管理政策与法规在这些应用场景中起着重要的指导作用，合思将严格遵循相关政策法规，为企业提供更加合规、安全的服务。
成功案例：实践见证实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。这表明合思的平台能够帮助企业降低成本，提高效率，实现数字化转型。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这说明合思的平台能够优化企业的报销流程，提高企业的管理效率。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这证明了合思的平台能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的平台在档案管理方面具有强大的实力，能够帮助企业符合档案管理政策与法规的要求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。合思将继续发挥引领作用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，共创美好未来。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
