在当前经济环境下，企业盈利能力面临着不小的挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，其有效管控成为了挖掘企业净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院，精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的良策与方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本困局
在经济发展的浪潮中，企业正经历着增速放缓的挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续走低，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力剧增。
进入2024年，企业差旅市场虽趋向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上扬，使得企业差旅成本直线攀升。对于企业而言，在这样的大环境下，寻找有效的差旅管控方法迫在眉睫。差旅服务供应商需要具备应对市场变化的能力，为企业提供切实可行的解决方案。
痛点分析：差旅成本背后的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的净利润。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展造成了不利影响。此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场的管控维度仅到“市”，难以实现精准的成本控制；出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。
同时，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。差旅服务供应商需要深入了解企业的这些痛点，提供针对性的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思作为专业的差旅服务供应商，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现差旅活动的无感管控。这种创新的解决方案，为企业的差旅管控带来了新的思路和方法。
核心模块：全方位差旅管控的四大法宝
- 线上线下融合：全场景覆盖的差旅新体验
合思的线上线下融合方案，覆盖了差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。
无论是线上预订还是线下消费，都能实现无缝衔接，为企业提供便捷、高效的差旅服务。差旅服务供应商在这方面的能力，直接影响着企业的差旅体验和成本控制。
- 国内外一体化：全球差旅资源的整合者
在全球化的背景下，企业的出海业务日益增多。合思作为差旅服务供应商，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅更加顺畅。全流程的海外预订管理系统，支持多维度管控，为企业的海外差旅提供了有力保障。
- 管控与体验兼顾：智能差旅的平衡点
合思深知企业在差旅管控中需要平衡管控与员工体验。设置智能差标，推出优惠券和“合力省”奖励计划，提供买贵赔服务，实时监控订单预算，提供多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。
通过这些措施，既能有效控制差旅成本，又能提升员工的差旅体验。差旅服务供应商在这方面的创新，能够为企业带来更大的价值。
- AI智能应用：差旅管理的智慧引擎
随着AI技术的发展，合思将其应用到差旅管理中。提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手可以为员工提供智能的行程规划；AI自动下单助手可以提高下单效率；AI风控可以实时监控差旅风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。这些功能的应用，提升了员工体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理。差旅服务供应商在AI技术应用方面的能力，将成为未来竞争的关键。
竞争优势：实力铸就的行业领先地位
合思作为差旅服务供应商，具有显著的竞争优势。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。通过整合全球优质资源，提供高性价比的出行选择，配备专业客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思在差旅服务市场中脱颖而出。
成功案例：实践验证的卓越成效
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案例一：制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现问题和解决问题方面的能力。 -
案例二：节省差旅费
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在节省差旅成本方面的显著成效。 -
案例三：精准管控成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够帮助企业实现精准的成本控制。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思作为差旅服务供应商，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供全流程的海外预订管理系统，支持多维度管控。无论是国内差旅还是海外差旅，合思都能提供全方位的服务保障。
结尾：开启差旅管控新征程
在当前经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。
通过全场景覆盖、全流程管控、全员参与，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。未来，企业应拥抱AI技术，充分利用合思的解决方案，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践，挖出更多净利润。
