在疫情退潮之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后往往隐藏着诸多挑战。差旅价格不断上涨,企业成本日益增加,管控难题也接踵而至,这些行业痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列具有针对性的解决方案,旨在助力企业解决费控及差旅难题,实现差旅报销效率提升。
行业痛点剖析:差旅费控荆棘满途
企业在差旅及费控领域,正面临着重重困境。差旅订票环节繁琐,发票和单据处理效率低下,犹如陷入了一场无尽的迷宫。发票的获取、核对和处理,更是成为了管控的痛点,每一张发票都像是一颗隐藏的炸弹,随时可能引发合规风险。
订单超标趋势愈发明显,成本控制的压力如同一座大山,压得企业喘不过气来。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题,使得企业难以准确把握费用的流向和趋势。发票合规风险突出,更是让企业如履薄冰,稍有不慎就可能陷入法律的漩涡。
解决方案概述:合思领航财务数智化
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一艘装备精良的战舰,带领企业在费控及差旅的海洋中破浪前行。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同战舰上的各个武器系统,相互配合,协同作战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正实现差旅报销效率提升。
核心功能亮点:智慧引擎驱动高效费控
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预算管控精准护航
合思的预算管控功能,就像是一位精明的管家,对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行严格的预算管控或实占。每一笔费用都在管家的精准掌控之下,确保企业的预算不会超支,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能,这就像是给企业的消费行为装上了一道智能防火墙。一旦消费超出标准,系统会自动发出警报,及时阻止不合理的消费,有效降低企业的成本。 -
精益消费策略创效
合思的精益消费策略,如同一位睿智的军师,为企业出谋划策。同性同住、提前预定等策略,能够在不影响员工体验的前提下,最大程度地降低企业的差旅成本。合思商城的“合力省”奖励机制,更是激发了员工的节约意识,让节约成为一种习惯。 -
数智化工具提效赋能
费控单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等数智化工具,就像是企业的智能助手,帮助企业实现了流程的自动化和数字化。这些工具不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了财务核算和记账的准确性。 -
流程自动化灵活定制
通过流程引擎,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这就像是为企业量身定制了一套专属的舞蹈动作,让差旅补贴的计算和流程更加贴合企业的实际需求,实现差旅报销效率提升。
用户收益彰显:企业员工双赢之选
- 企业层面价值凸显
合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的好处。降低成本是企业最直接的收益,通过精准的预算管控和消费标准控制,企业能够有效减少不必要的开支。提高管理效率,让企业的财务管理更加规范化和科学化。实现合规经营和低碳运营,不仅符合企业的社会责任,还能提升企业的形象和竞争力。
提升财务核算和记账效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力去进行数据分析和决策支持。通过数据分析,企业还能够挖掘业务机会和风险,为企业的发展提供有力的支持。
- 员工层面体验升级
对于员工来说,合思的解决方案同样带来了诸多便利。提升报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。减少垫资和报销麻烦,让员工的资金周转更加顺畅。获得消费奖励,让员工在为企业节约成本的同时,也能得到实实在在的回报。
典型场景覆盖:全流程服务无死角
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企业差旅消费全景
合思的解决方案覆盖了企业差旅消费的各个方面,包括机票、酒店、火车、用餐、用车等业务场景。无论是商务出行还是会议培训,合思都能为企业提供一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加轻松便捷。 -
费用管控全流程闭环
从申请、消费、报销到财务入账,合思实现了费用管控的全流程闭环。每一个环节都紧密相连,相互制约,确保费用的合理性和合规性。通过流程的自动化和数字化,企业能够实时监控费用的流向和使用情况,及时发现问题并进行调整。
客户成功案例见证:实效成就卓越口碑
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司,在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大威力。员工不再为报销而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
连锁经营上市公司标杆
某连锁经营上市公司,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案让员工感受到了企业的关怀和支持,提高了员工的工作积极性和满意度。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率。 -
企业数字化差旅先锋
某企业在数字化差旅方面采用了合思的解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本,提高企业的经济效益。 -
流程自动化案例典范
某企业在流程自动化方面采用了合思的解决方案后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些数据表明,合思的流程自动化解决方案能够有效提高员工的报销体验,减少财务人员的工作量,提升工作效率。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案无疑是企业的切实可行之选。它能够帮助企业实现差旅报销效率提升,降低成本,提高管理效率,实现合规经营和低碳运营。
如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨现在就免费试用。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,开启您的降本增效、合规经营和低碳运营之旅。