在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用,企业数字化转型的需求也日益迫切。电子会计档案管理,作为企业财务数智化进程中的关键拼图,其重要性愈发凸显。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,为企业量身打造了一套全面的低碳办公解决方案,助力企业在合规经营的同时,实现降本增效与低碳运营的目标。
合思档案:全景式财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心推出的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和强大的技术实力,为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个领域。在企业档案管理的道路上,合思档案就像一位贴心的伙伴,凭借便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点,帮助企业打破内外交困的档案管理局面,实现档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
多场景定制:解锁档案管理无限可能
合思档案深知企业在不同场景下有着多样化的档案管理需求。因此,它提供了领先的单套制解决方案,以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
无论是何种规模、何种行业的企业,都能在合思档案中找到适合自己的低碳办公解决方案。这一系列的解决方案,如同为企业量身定制的“智能钥匙”,能够精准地打开企业档案管理的高效之门。
智能采集制档:让档案管理轻松高效
在数据采集方面,合思档案展现出强大的能力。它支持多源采集,通过自动生成式Open API和预制系统连接器,轻松实现跨系统数据集成。
而智能制档功能更是一大亮点,它可以自动匹配组装电子凭证数据,进行“四性检测 + 业务检测”,确保归档数据真实、完整、安全、可用。这就好比一位严谨的档案管理员,不仅能够高效地收集整理档案,还能保证每一份档案的质量。
全生命周期管理:档案数据的贴心守护者
合思档案为电子会计档案提供了从采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全生命周期管理。同时,它还具备统计分析和应用层功能,帮助企业更好地挖掘档案数据的价值。
就像一位经验丰富的船长,合思档案能够引领企业的档案数据在数字化的海洋中安全航行,让企业在需要时能够随时获取有价值的信息。
降本增效:合思档案的显著优势
与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本,同时提升90%的检索效率,确保100%的管理合规性。
在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求日益增长。合思档案的低碳办公解决方案,无疑为企业提供了一个理想的选择,帮助企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
合规护航:紧跟政策步伐
合思档案严格符合国家政策要求,满足电子会计档案全生命周期管理闭环的需求。在合规性方面,它就像一位忠诚的卫士,为企业的档案数据安全保驾护航。
在政策推动和合规要求日益严格的背景下,企业选择合思档案,就是选择了一份安心与保障。
灵活扩展:适应企业动态发展
企业的需求是不断变化的,合思档案具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统。同时,它支持自定义档案目录和规则,能够灵活承接、持续迭代。
这种灵活性就像一个可伸缩的容器,无论企业如何发展变化,合思档案都能完美适配,为企业提供始终如一的低碳办公解决方案。
年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业,在引入合思档案后,实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。
通过合思档案的低碳办公解决方案,该企业成功实现了业财一体,降低了企业成本,提高了管理效率。曾经繁琐的档案管理工作,如今变得轻松有序。
集团型企业的标准化之路
某集团型企业采用了合思档案的单套制管理方案,实现了档案管理标准化的落地。这不仅确保了电子会计档案的合规性,还积极响应了“双碳”指标,实现了财务档案管理的无纸化和档案应用的数字化。
合思档案就像一位专业的导师,引导集团型企业在档案管理的道路上走向规范化、数字化和低碳化。
多系统数据互联企业的破局之道
对于多系统数据互联的企业来说,数据孤岛是一个长期困扰的问题。合思档案帮助这类企业打破了数据壁垒,整合了档案数据,实现了统一管理和全生命周期可控。
通过合思档案的低碳办公解决方案,企业降低了财务管控风险,提高了数据共享和利用效率,让数据真正成为企业发展的动力源泉。
民办教育集团的高效管理模式
一家民办教育集团以合思档案的电子会计档案为核心,形成了多向、网状的管理结构。这一创新模式简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案的多维穿透查询。
合思档案就像一把神奇的钥匙,为民办教育集团打开了高效管理的大门,让档案管理不再是繁琐的负担。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一站式的低碳办公解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程,释放档案数据价值,实现企业效益的最大化。