在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,遭遇了重重迷雾与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务流程优化的前行之路。
电子凭证管理困境与传统财务模式顽疾
电子凭证管理领域,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对数字化趋势的背道而驰;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,徒有数字化之名,却无数字化之实;非数字化的情况更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力,还容易出现差错。
企业还面临着电子凭证相关政策认知不足的问题,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。报销流程滞后于数字化转型政策步伐,使得企业在数字化的道路上举步维艰。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的难题,缺乏统一平台,跨部门协作困难重重。
传统财务模式下,企业的数据分散在各个角落,犹如一盘散沙,难以整合利用。流程繁琐,就像一条蜿蜒曲折的小路,让财务人员在其中疲于奔命。成本居高不下,效率却十分低下,档案管理更是困难重重,如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。财务流程优化迫在眉睫。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷财务收支管理平台,是合思智慧与技术的结晶。
该平台基于广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将企业的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验,开启了财务流程优化的新篇章。
平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务事务保驾护航。
助力企业腾飞的使命与愿景
合思敏捷财务收支管理平台肩负着伟大的使命。通过该平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。就像一位睿智的舵手,引领企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向盈利的彼岸。
其愿景是推动企业财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在数字时代的浪潮中,助力企业获得更好的发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务流程优化是实现这一愿景的重要途径。
功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷高效;商旅线上订购功能,让企业的商旅预订变得轻松简单;易商卡线下消费功能,满足了企业多样化的消费需求。
发票采集功能,能够快速准确地收集企业的发票信息;审核对账功能,确保了财务数据的准确性和真实性;统一开票功能,提高了开票的效率和规范性。自动提报功能,让财务流程更加自动化;资金结算功能,保障了企业资金的安全和顺畅流转;档案归档功能,让企业的财务档案管理更加有序。
商旅分析功能,为企业的商旅决策提供了有力的数据支持;自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能,帮助企业有效地控制成本。退票预定功能,解决了企业在差旅过程中的突发问题;AI辅助决策功能,让企业的财务决策更加科学合理;移动端应用功能,让企业的财务人员可以随时随地处理财务事务;多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。这些功能共同构成了一个完整的财务体系,为企业的财务流程优化提供了有力的支持。
创新亮点引领财务新潮流
合思平台提出无需报销分级标准,这是一项具有开创性的举措。它推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。就像一场财务领域的革命,让企业的财务流程更加高效、便捷、环保。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新技术提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加轻松地管理和利用电子凭证,为财务流程优化提供了技术保障。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统就像一个巨大的商业王国,让企业的财务活动在其中自由流转,实现了财务与业务的深度融合,进一步推动了财务流程优化。
卓越优势铸就平台实力
合思平台具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像一座桥梁,让企业的各个系统之间实现了数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率,为财务流程优化提供了良好的环境。
拥有专业的客户成功团队,他们就像企业的贴心伙伴,为客户提供全方位的服务保障。无论是平台的使用指导,还是遇到问题时的及时解决,客户成功团队都能为企业提供优质的服务,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。
具备持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步。就像一辆不断升级的汽车,始终保持着良好的性能和竞争力。平台会不断引入新的功能和技术,为企业的财务流程优化提供持续的动力。
提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这就像为企业量身定制的服装,既合身又经济实惠。企业可以根据自己的实际需求选择适合自己的套餐,实现财务流程优化的同时,降低成本。
精准定位目标用户与应用场景
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。这些企业就像在黑暗中摸索的行者,合思平台为他们提供了一条光明的道路。
应用场景包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务档案管理、业财融合等方面。在差旅费管理方面,平台可以帮助企业合理控制差旅费支出,提高差旅费的使用效率;在日常费用报销方面,平台可以简化报销流程,提高报销的速度和准确性;在财务档案管理方面,平台可以让企业的财务档案更加安全、有序地存储和管理;在业财融合方面,平台可以实现财务与业务的深度融合,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。财务流程优化在这些应用场景中得到了充分的体现。
成功案例见证平台价值
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措让企业的财务流程更加高效,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业就像一艘经过改造的帆船,在财务的海洋中航行得更加顺畅。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。企业的财务流程就像一条经过优化的生产线,生产效率大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业在数字时代的浪潮中,凭借合思平台的助力,成功地实现了财务流程优化,在市场竞争中占据了有利地位。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业就像一颗璀璨的明星,在数字化的天空中闪耀着光芒。这些成功案例充分证明了合思平台在财务流程优化方面的卓越能力。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。面对行业的痛点与挑战,合思有能力也有信心帮助更多企业实现财务流程优化,提升管理效率和经济效益。
如果您的企业也渴望进行财务流程优化,不妨来免费试用合思敏捷财务收支管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值,与合思携手共同拥抱数字化未来。