在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多弊端。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐冗长,效率低下,宛如陷入泥泞的马车;预算管控更是难以落地,如同空中楼阁。在这样的困境中,合思财务数字化解决方案犹如一道曙光,为企业提供了破局之策,成为电子存档最佳实践的典范。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
传统财务模式在企业数字化转型初期成为了绊脚石。大量自研系统难以整合,如同将不同零件拼凑在一起的机器,难以协同运作。传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,如同在迷宫中寻找出路,手工录入不仅效率低,合规性也难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的问题。支出散落于多个系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的包袱。
高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程长的困扰。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同依靠人力传递信件,效率低下。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议多,费用管控难;报销场景多,报销数据量大;费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统协同效率低下。电子存档最佳实践能够有效解决这些问题,实现财务数据的高效管理和存储。
合思解决方案:全面应对财务难题
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了全方位的应对措施。针对不同企业的痛点,合思精心打造了一系列解决方案。
多系统集成打破了数据孤岛,让信息如同活水一般在企业系统中流通。无需报销模式让员工摆脱了垫资和开票的烦恼,如同卸下了沉重的负担。预算管控如同精准的导航仪,加强了企业对费用的管控。发票智能校验和自动生成凭证则提高了财务工作的准确性和效率,是电子存档最佳实践的重要体现。
产品功能探秘:合思的多元武器库
合思的产品功能丰富多样,宛如一个装备齐全的武器库。
合思费控支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能进行精细化管理。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能,如同一个严谨的管家,将费用管理得井井有条。电子存档最佳实践在这里得到了充分体现,费用数据能够实现高效的电子存档。
合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控。员工在出行时如同拥有了一张便捷的通行证,无需为费用问题烦恼。
合思BI可生成实时报表,为管理者提供决策依据。管理者如同拥有了一双洞察未来的眼睛,能够及时掌握企业的财务状况。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。数据如同自由穿梭的精灵,在不同系统间实现无缝对接。
银企直联实现业务与付款打通,实时在线获取费用情况。企业的资金流动如同清澈的溪流,一目了然。
ERP互联可自动生成财务凭证,提高财务工作效率。财务人员如同拥有了一个得力的助手,工作变得轻松高效。
核心亮点聚焦:合思的独特魅力
合思产品拥有诸多核心亮点,散发着独特的魅力。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让财务管理变得轻松惬意,也是电子存档最佳实践的生动展现。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。数据如同快速行驶的列车,在不同系统间高效流转,加快了业务处理和数据统计效率。
多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,如同将不同的拼图碎片完美拼接在一起。
预算管控前置有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这如同为企业的费用管理加上了一道坚固的防线。
价值体现揭秘:合思带来的显著成效
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。电子存档最佳实践使得财务数据的管理和查询更加高效,进一步提升了工作效率。
在合规经营方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。加强了费用标准及预算管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。企业如同行驶在合规的轨道上,稳步前行。
在低碳运营方面,节省了大量打印纸和邮递成本。如海威茨节省30万张打印纸,为环保事业做出了贡献。电子存档最佳实践减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公。
典型场景解读:合思的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景。
无需报销场景让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。员工如同摆脱了繁琐的财务手续,轻装上阵。
商旅出行场景中,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,费用合规。员工在出行时如同有了一位贴心的导游,全程无忧。
销售费用管理场景实现了销售费用的预算管控和报销流程优化。企业如同拥有了一个精准的费用控制大师,合理规划销售费用。
预算管控场景通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业如同拥有了一个敏锐的财务侦探,及时发现费用异常。
系统集成场景与HR、BPM、ERP、OA等系统进行数据同步和对接,打破数据孤岛。数据如同在不同的房间之间自由穿梭,实现了信息的共享。
报表分析场景通过合思BI生成实时报表,为管理者提供决策依据。管理者如同站在山顶俯瞰全局,能够做出明智的决策。电子存档最佳实践在这些场景中都发挥了重要作用,确保了财务数据的有效管理和利用。
成功案例展示:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业如同插上了翅膀,在数字化转型的道路上快速飞翔。
汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业如同优化了内部的血液循环,运行更加顺畅。
派克新材通过合思费控和银企直联的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业如同升级了生产设备,产能大幅提升。
江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联的应用,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业如同调整了运营节奏,更加高效地运转。
李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的应用,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升。企业如同优化了工作流程,各项工作有条不紊地进行。这些成功案例都是电子存档最佳实践的生动范例,展示了合思解决方案的强大威力。
市场定位洞察:合思的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通。这如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的信息交流更加顺畅。
双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合。企业如同拥有了两个强大的引擎,在数字化转型的道路上加速前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。企业如同进入了一个高效的财务管理新时代,电子存档最佳实践贯穿其中。
产品价值重申:合思的核心价值
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、实现低碳运营。
通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。企业如同整合了分散的资源,形成了强大的合力。
通过无需报销模式,提升员工幸福感和财务工作效率。员工如同摆脱了繁琐的财务事务,能够更加专注于工作。
通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,降低企业经营成本。企业如同拥有了一个坚固的防线,抵御了费用超支的风险。
通过发票智能校验和自动生成凭证,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。企业如同拥有了一个精准的财务质检员,确保财务数据的质量。电子存档最佳实践在这些价值体现中都起到了关键作用,保障了财务数据的安全和有效利用。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,电子存档最佳实践也将不断完善和升级。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。