在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多专精特新企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，在会议及活动管理等方面助力企业实现了财务数字化转型，有效解决了企业痛点，提升了效率和效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该企业的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的广泛认可。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图提升管理效率。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在会议及活动管理方面，整体流程变得复杂，不同系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工在进行会议及活动相关的费用处理时，需要在多个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致在会议及活动的规划、执行和评估过程中，无法及时获取准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得会议及活动管理的成本居高不下。
解决方案：一站式财务数字化革新
合思为动力源量身定制了一套包括会议及活动管理在内的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在数据同步方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了同步，使得会议及活动相关的人员信息、流程信息等能够实时共享。无需报销模式为会议及活动管理带来了极大的便利，员工在因公参加会议或举办活动时，消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力让各项费用的处理更加高效。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思成功对接第三方系统，进一步拓展了会议及活动管理的功能边界。
实施过程与步骤：搭建数字化管理平台
合思与动力源展开了深度合作，将相关系统的数据进行了全面同步。在会议及活动管理方面，双方共同搭建起了一个财务数字化平台。虽然未明确提及具体的实施步骤，但可以想象，合思团队一定经过了精心的规划和细致的部署。从数据的迁移到系统的调试，从流程的优化到人员的培训，每一个环节都为会议及活动管理的数字化转型奠定了坚实的基础。这个平台的搭建，使得动力源在会议及活动管理方面实现了从传统模式向数字化模式的转变。
取得的成果与效益：效率与合规双提升
在会议及活动管理方面，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在参加会议或举办活动后，能够更快地获得费用结算，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在会议及活动管理方面的成本得到了有效控制。
在会议及活动的申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更多的消费选择，还降低了会议及活动的成本。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解会议及活动的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的会议及活动管理需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思的解决方案得到了客户的认可，也为双方未来在会议及活动管理等方面的进一步合作奠定了基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的会议及活动管理财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在会议及活动管理方面的强大功能和卓越价值。
