在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。面对日益复杂的市场环境和不断提升的管理要求,企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来应对财务数字化转型中的重重挑战。全流程报销系统作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性愈发凸显。合思的财务数智化产品与服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案。
行业痛点剖析
- 企业转型荆棘满途
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。以动力源为例,大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务管理工作犹如陷入泥潭。
汉威科技同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务人员疲于奔命。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
产品概览
- 合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称合思,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。全流程报销系统在其中发挥着核心作用,为企业财务管理带来了全新的体验。
使命与愿景之光
- 助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上展翅高飞。
模块功能探秘
- 全流程报销系统功能解析
合思的全流程报销系统具备丰富多样的模块功能,如同一个功能强大的工具箱,满足企业不同层面的财务管理需求。
发票管理功能模块,是系统的重要组成部分。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存等功能。同时,还能进行价格分离和发票复核,确保发票信息的准确性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接等多个方面。支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动和数据分析模块等,让费用管理更加科学、高效。系统还能自动生成各类报表,包括个人报表、企业报表和高级报表,为企业决策提供有力支持。
功能亮点与创新魅力
- 全流程报销系统的独特优势
合思的全流程报销系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
无需报销功能,是系统的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
产品优势尽显
- 合思全流程报销系统的实力担当
合思的全流程报销系统优势明显,是企业财务管理的实力担当。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态,让系统能与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了灵活且高效的解决方案。无需报销的解决方案,更是颠覆性地重塑了企业的财务管理流程,为企业带来了极大的便利和效益。
目标用户与多元场景
- 全流程报销系统的广泛应用
全流程报销系统的目标用户包括各类企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。其应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。
在无需报销场景中,员工的消费和报销流程更加便捷高效,企业的财务管理更加规范。商旅出行场景下,系统可以实现对差旅费的全程管控,提高出行效率和费用控制能力。销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。
成功案例见证辉煌
- 全流程报销系统成效显著
众多企业使用合思的全流程报销系统后取得了显著成效。
动力源应用全流程报销系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对全流程报销系统也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的全流程报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多痛点和难题,取得了良好的成效。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的全流程报销系统,现在可以免费试用,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。