在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数字化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业精准地解决了财务领域的诸多痛点，实现了降本增效的显著目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何助力企业成功实现财务数字化转型，其中差旅信息共享更是在这一过程中发挥了重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战先锋
汉威科技集团，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面面临着一系列亟待解决的难题。
差旅信息共享在企业发展中至关重要，但汉威科技此前在这方面却存在诸多问题。企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中寻找目标，难以收口。差旅相关的预算管控缺乏有效的手段，使得差旅费用的支出难以得到精准控制。
对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节。票款进度犹如神秘的迷雾，难以把控。差旅过程中的对公业务涉及大量的付款和合同管理，这种脱节导致差旅信息共享不畅，影响了企业的整体运营效率。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。每一张差旅发票都需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。大量的差旅发票使得财务人员疲于奔命，差旅信息共享也受到极大阻碍。
合思方案：开启汉威财务数字化转型之门
面对汉威科技的诸多财务难题，合思以其专业的智慧和创新的能力，为汉威科技量身定制了全面的财务数字化解决方案，差旅信息共享也在其中得到了有效解决。
- 预算管控：构建差旅预算精准防线
合思整合第三方管控逻辑，如同搭建了一座坚固的桥梁，实现了跨系统预算管理。在差旅预算方面，通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。差旅信息共享在此过程中得到了充分体现，系统能够实时获取差旅相关的预算信息。
检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程，让差旅活动能够顺利开展；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，如同一位敏锐的卫士，及时提醒企业进行调整。通过这种方式，企业能够精准控制差旅预算，实现差旅信息共享的有效利用。
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对公付款：打通合同与付款信息脉络
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，就像一本清晰的账本，记录着每一笔与差旅相关的对公业务。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款信息的实时同步。差旅信息共享在对公付款环节得到了进一步加强，企业能够实时统计付款和回票进度，满足差旅业务的实际需要。无论是差旅费用的支付还是发票的回笼，都能够在系统中一目了然，确保了对公业务的顺畅进行。 -
发票智能校验：提升差旅发票处理效率
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅发票处理上，这些功能极大地提高了发票识别效率。差旅信息共享使得发票信息能够快速准确地录入系统，无需人工繁琐的操作。
同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。差旅发票的处理变得高效、准确，企业的财务流程得到了极大的优化。差旅信息共享贯穿于发票处理的整个过程，让企业能够及时掌握差旅费用的财务状况。
显著成效：汉威科技财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅信息共享的推动下取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：差旅财务处理加速奔跑
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的完美转变。差旅信息共享使得财务数据能够快速准确地汇总，减少了数据处理的时间和成本。财务付款效率更是提升了90%，在差旅费用支付方面，系统的自动化处理让付款流程更加快捷，大大提高了资金的使用效率。 -
业务管控：差旅业务实时精准监控
对企业业务管控实现了极致提升，在差旅业务方面，实现了对公业务的实时监控和有效管理。差旅信息共享让企业能够及时了解差旅活动的进展和费用支出情况，对每一笔差旅费用进行精准把控。预算检验前置到提交环节，如同在差旅活动的源头设置了一道关卡，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保差旅活动在预算范围内进行。 -
流程规范：差旅管理流程标准化
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅管理方面，实现了批量、自动生成凭证，让差旅费用的财务处理更加规范。差旅信息共享使得整个差旅流程更加透明化，减少了人为因素的干扰，规范了企业的差旅管理流程，减少了费控失控的情况发生。
汉威科技的成功案例犹如一盏明灯，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。差旅信息共享在其中发挥了重要作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更加优质的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅信息共享带来的便捷与高效。
