合思:革新采购费用报销,开启财务数字化新时代

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面可谓挑战重重。合规难题犹如迷雾,让企业难以精准把握方向;成本居高不下,如沉重的枷锁束缚着企业的发展;效率低下,使得企业在激烈的市场竞争中举步维艰;信息孤岛更是阻碍了企业内部的协同与沟通。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的应对之策。

合思:革新采购费用报销,开启财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面可谓挑战重重。合规难题犹如迷雾,让企业难以精准把握方向;成本居高不下,如沉重的枷锁束缚着企业的发展;效率低下,使得企业在激烈的市场竞争中举步维艰;信息孤岛更是阻碍了企业内部的协同与沟通。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的应对之策。

创新架构构筑财务新蓝图

合思以其前瞻性的视野,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台有着广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的网络,将企业财务的各个环节紧密相连。它采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的财务模式。

通过这个平台,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效;费控报销功能,有效控制企业的费用支出;收付款管理确保资金的安全与流畅;财务收支经营分析为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理,助力企业实现业财融合,真正做到降本增效、合规经营和低碳运营。在采购费用报销方面,这一平台为企业提供了更加科学、高效的解决方案,让采购费用报销不再繁琐。

核心功能闪耀财务智慧之光

  • 全场景生态融合驱动采购新体验
    合思打造了全场景聚合消费生态,全面覆盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等众多消费场景。无论是商务出行的交通费用,还是日常的办公用品采购,都能在这个生态中得到妥善处理。同时,开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同等业务场景,将企业的业务与财务紧密结合。在采购费用报销过程中,这种全场景的生态融合让费用的产生、记录和报销更加顺畅,提高了采购费用报销的效率和准确性。

  • PaaS平台赋能智能财务变革
    PaaS平台是合思的核心技术之一,它具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了财务处理的效率。更为重要的是,平台融入了AI大模型,能够实现智能分析和预测,为企业的财务决策提供更加科学的依据。在采购费用报销中,PaaS平台可以自动识别费用类型,审核报销流程,减少人工干预,降低错误率,提升采购费用报销的智能化水平。

  • 无需报销分级标准引领消费新规范
    合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式让企业员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。只要消费符合相应的等级标准,就可以自动完成报销流程。对于采购费用报销来说,这种模式简化了报销环节,提高了员工的满意度,同时也加强了企业对采购费用的管控。

  • 合思商城打造透明消费新空间
    合思商城为企业员工提供了线上订购商城和线下消费易商卡等功能。线上订购商城拥有丰富的商品资源,员工可以根据自己的需求进行选择。线下消费易商卡则方便员工在合作商家进行消费。商城还具备同屏比价、消费透明等特点,让员工能够清楚地了解商品的价格和质量,做出更加明智的消费决策。在采购费用报销方面,合思商城的透明消费模式使得采购费用更加清晰可查,便于企业进行费用管理和报销审核。

  • 合思费控实现全流程数字化管理
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以通过系统在线提交差旅申请,进行商旅预订,整个过程便捷高效。同时,系统还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。发票管理功能可以自动识别发票信息,防止虚假发票;资金支付功能确保资金的安全流转;预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,避免超预算情况的发生;智慧财务功能则通过数据分析为企业提供决策支持。在采购费用报销中,合思费控的全流程数字化管理能够确保每一笔采购费用都得到有效的管控和准确的报销。

  • 合思档案引领电子会计档案新潮流
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类会计档案进行全面、准确的管理,实现档案的电子化存储和检索。智能规则引擎可以根据企业的规定自动对档案进行分类和整理,提高档案管理的效率。在采购费用报销方面,合思档案可以将采购相关的发票、合同等档案进行统一管理,方便企业进行审计和查询,确保采购费用报销的合规性。

  • 收支管理全场景覆盖解决三流合一难题
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。智能对账引擎可以自动核对企业的收支数据,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作。合思付款、收款、BI各有其独特的流程和功能。付款流程确保企业的采购款项能够及时、准确地支付;收款流程保障企业的销售款项能够顺利回收;BI功能则通过数据分析为企业提供财务分析和决策支持。在采购费用报销中,收支管理的全场景覆盖能够确保采购费用的支付和报销与企业的整体财务状况相匹配,提高资金的使用效率。

  • 开放应用商店拓展财务数字化边界
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。业务应用可以根据企业的不同需求进行定制,满足企业多样化的业务场景。发票与税应用可以帮助企业进行发票管理和税务申报,确保企业的税务合规。报销助手则为员工提供了便捷的报销指导和服务。在采购费用报销方面,开放应用商店的丰富应用可以进一步优化报销流程,提高报销效率。

用户收益开启企业发展新征程

  • 老板视角:降本增效助力决策
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过对采购费用报销等财务流程的优化,企业可以降低成本,提高资金的使用效率。同时,合思提供的财务收支经营分析能够为老板提供准确的决策依据,辅助老板做出更加科学的经营决策。在采购费用报销方面,老板可以实时了解采购费用的支出情况,及时调整采购策略,确保企业的采购成本得到有效控制。

  • 财务视角:释放压力智能风控
    财务人员在企业的财务管理中承担着重要的责任。合思的解决方案极致释放了财务压力,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,财务人员可以更加轻松地进行财务管理。智能识别潜在风险功能可以帮助财务人员及时发现财务问题,采取相应的措施进行防范和处理。在采购费用报销方面,财务人员可以通过系统自动审核报销流程,提高审核效率,同时加强对采购费用的风险管控。

  • 员工视角:省事省心便捷消费
    对于企业员工来说,合思的解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以更加专注于自己的工作,提高工作效率。在采购费用报销方面,员工只需要按照规定进行消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了员工的满意度。

典型场景见证财务变革力量

  • 业财连接场景:打破信息壁垒
    在业财连接场景中,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了企业内部的信息孤岛,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。在采购费用报销方面,业财连接场景使得采购业务与财务报销流程紧密结合,采购费用的产生、记录和报销更加准确和及时,提高了企业的财务管理水平。

  • 费用报销场景:从手工到智能飞跃
    费用报销场景经历了从手工报销到高级无需报销的转变。在传统的手工报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核工作,效率低下且容易出错。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化。员工可以通过手机端或电脑端提交报销申请,系统自动进行审核和处理。在采购费用报销方面,这种转变大大提高了报销效率,减少了人工错误,让采购费用报销更加便捷和高效。

  • 商城消费场景:畅享透明购物体验
    企业员工可以通过合思商城进行线上订购和线下消费,享受同屏比价、自动开票等服务。线上订购商城提供了丰富的商品选择,员工可以根据自己的需求进行采购。线下消费易商卡则方便员工在合作商家进行消费。同屏比价功能让员工能够清楚地了解商品的价格差异,做出更加明智的消费决策。自动开票功能则减少了员工的开票麻烦。在采购费用报销方面,商城消费场景的透明和便捷使得采购费用的产生和报销更加清晰可查,便于企业进行费用管理。

  • 收支管理场景:精准解决财务难题
    合思付款、收款、BI分别解决了企业采购、销售、财务分析等方面的问题。合思付款流程确保企业的采购款项能够及时、准确地支付,避免了供应商的催款压力。收款流程保障企业的销售款项能够顺利回收,提高了企业的资金流动性。BI功能通过数据分析为企业提供财务分析和决策支持,帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。在采购费用报销方面,收支管理场景的精准解决能够确保采购费用的支付和报销与企业的整体财务状况相匹配,提高资金的使用效率。

客户成功案例彰显卓越价值

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率。在采购费用报销方面,动力源的采购流程更加高效,采购费用得到了有效控制,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅费用管控成功范例
    徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分体现了合思在费用管控方面的强大能力。在采购费用报销方面,徐福记通过优化采购流程,加强对采购费用的审核和管控,实现了采购成本的降低。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在采购费用报销方面,档案管理的优化使得采购相关的档案更加易于管理和查询,确保了采购费用报销的合规性。

  • 汉威科技集团等:携手合思共铸辉煌
    汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,借助其解决方案实现了更好的发展。这些企业在财务管理方面取得了显著的成效,证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和卓越的价值。在采购费用报销方面,这些企业通过合思的解决方案,优化了采购流程,提高了采购费用报销的效率和准确性,为企业的发展提供了有力的保障。

如果您的企业也面临着采购费用报销等财务收支管理方面的难题,不妨选择合思。现在免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在财务管理上更加高效、合规!

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captaincaptain
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