在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高,报销流程数字化成为了众多企业提升效率、降低成本的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在应用合思档案后,于财务管理方面取得了显著的降本增效成果,这充分彰显了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
客户背景与挑战:传统报销困境下的突围需求
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的佼佼者,公司在不断拓展业务版图的同时,也面临着一系列财务管理上的难题。在传统的报销流程中,财务归档工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
财务人员在进行报销归档时,需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对,稍有不慎就可能出现错误。而且,档案遗失的情况也难以避免,一旦档案丢失,后续的查找和补办工作将耗费更多的时间和精力。
此外,纸质档案受时间和空间的限制,查找起来十分耗时。财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找所需的信息,无法实现实时调阅,这严重影响了工作效率。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也制约了企业的发展。在这样的背景下,好想你迫切需要一种新的解决方案来突破传统报销流程的困境,实现报销流程数字化。
解决方案概述:合思打造报销流程数字化新生态
合思深入了解好想你面临的问题后,为其量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。该方案的核心在于实现报销流程数字化,通过技术手段提升工作效率。
合思的方案实现了一键联查功能。财务人员只需轻点鼠标,就能快速查询到相关的报销信息,无需再在众多的纸质档案中苦苦寻找。这大大节省了时间,提高了工作效率。
在审计环节,合思采用自动组装的方式,以内审以档案数据为标准,纸质数据为辅。这种方式不仅提升了审计效率,还确保了审计结果的准确性。
为了方便查阅者定位实物位置,合思借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的完美匹配。无论何时何地,只要通过扫描二维码,就能快速找到所需的实物档案。
成效与成果:报销流程数字化带来的显著收益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。在报销流程数字化的推动下,各项工作效率得到了大幅提升。
该方案减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案处理中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收报销信息的管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更快速地处理报销业务,提高了整体的运营效率。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。员工能够更方便快捷地借阅所需的档案,提高了工作的协同性。
从成本方面来看,预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说,是一笔不小的开支节省。报销流程数字化让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
客户反馈:满意背后是报销流程数字化的成功验证
虽然文档未提及好想你具体的反馈内容,但从方案带来的显著收益可以推测,好想你对合思的解决方案是非常满意的。报销流程数字化切实解决了公司面临的痛点,实现了降本增效的目标。
在传统报销流程下,公司面临着诸多难题,而合思的解决方案就像一场及时雨,为公司带来了新的生机。通过报销流程数字化,公司的财务管理更加规范、高效,员工的工作体验也得到了提升。这充分证明了合思在财务数智化服务领域的专业能力和解决方案的可行性。
未来合作与展望:报销流程数字化开启合作新征程
基于此次合作的良好成效,好想你与合思有望在未来开展更深入的合作。双方将进一步探索报销流程数字化的新领域,不断优化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。
在未来的合作中,双方将共同努力,推动报销流程数字化向更高层次发展。通过引入更多的先进技术和理念,不断完善系统功能,为企业提供更加优质的服务。报销流程数字化将成为双方合作的核心驱动力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,体验其专业的财务数智化解决方案,尤其是报销流程数字化带来的便捷与高效。让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,感受报销流程数字化的魅力。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。