在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位得力助手，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务数字化难题，实现出差费用分类高效管理的。
动力源：财务转型痛点凸显
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力与潜力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了诸多荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验之差，如同在崎岖的山路上行车，而手工录入又难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重。业务覆盖面广使得出差费用分类复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程如同乱麻一般繁复。
合思：定制解决方案破局
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系统集成：数据互通桥梁搭建
合思为动力源精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用分类提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑出差流程体验
在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，再也不用为垫资和开票而烦恼。消费受到申请单和差标管控，每一笔出差费用分类都能精准合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
而且，合思系统连接能力超强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条畅通无阻的高速公路，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让出差费用分类管理更加高效。
成效显著：动力源实现华丽转身
- 效率飞升：时间成本大缩减
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公出差时，出差费用分类清晰，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。
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财务减负：合规管理更轻松
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，出差费用分类管理也更加精准。 -
管理升级：全程管控促决策
在管理层面，合思助力动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以清晰地了解出差费用分类情况，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功转型犹如一面镜子，充分映照出合思财务数智化解决方案的强大实力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和优化产品。为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在出差费用分类管理方面存在难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务之旅。
