在数字化浪潮迅猛推进的当下，数电票的快速扩张正深刻改变着企业的财务生态。传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，不仅成本高昂，而且数据的分析与利用困难重重。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。合思档案应运而生，它以高效、合规、智能的特性，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，其中高效档案检索方式更是其显著优势之一。
合思档案：数字化时代的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态优势，依托敏捷的财务收支管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。这不仅帮助企业降低了成本、提高了运营效率，还助力企业实现了合规经营与低碳运营。通过合思档案的高效档案检索方式，企业能够快速定位所需档案，大大节省了时间和精力。
使命愿景：携手企业共创数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展与数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。愿景则是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。在这个过程中，高效档案检索方式为企业实现使命愿景提供了有力支持，使得企业能够更加便捷地获取和利用档案信息。
模块功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案功能强大，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，同时还支持电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多种档案类型的管理。它提供了大数据、档案扩展、费控、业务系统、共享调阅、证据链完整性等一系列解决方案。具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。高效档案检索方式贯穿于各个功能模块，让企业在整个档案管理过程中都能轻松找到所需信息。
功能亮点：创新技术铸就卓越体验
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便捷调阅：打破空间限制的自由探索
合思档案支持便捷调阅，无需打印，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。其混序归集功能免去了繁琐的组装过程，同时预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。这种高效档案检索方式让用户在任何时间、任何地点都能快速获取所需档案。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的准确性和可靠性。高效档案检索方式与双模式检测相结合，让企业能够更加放心地管理和使用档案。 -
单套制方案：提升管理效率的新突破
合思档案提供领先的单套制解决方案，通过线上一套电子数据管理，实现财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了管理效率。在这种模式下，高效档案检索方式能够更快地定位到所需的电子档案，为企业节省了大量时间。 -
大数据支持：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是日常的档案查询，还是复杂的数据分析，高效档案检索方式都能让企业在短时间内获取所需信息，为企业决策提供有力支持。
产品优势：实力铸就领先地位
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广泛连接：汇聚企业数据的核心枢纽
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业所有的档案数据都能得到有效的管理和利用。高效档案检索方式在广泛连接的基础上，能够快速从众多数据源中找到所需档案。 -
自动归档：减少人工干预的智能选择
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率。高效档案检索方式与自动归档相结合，让企业的档案管理更加便捷高效。 -
合规保障：符合政策要求的可靠选择
合思档案严格遵循国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时适应政策的变化。高效档案检索方式在合规的基础上，为企业提供了更加安全可靠的档案查询服务。 -
灵活扩展：满足企业多样化需求
合思档案支持自定义档案类型、目录和字段，实现不同档案类型的高效管理。系统规范预置档号，支持企业自主排列、扩展，能够满足企业多样化的档案管理需求。高效档案检索方式在灵活扩展的功能下，能够更好地适应企业不断变化的档案管理需求。
目标用户：精准服务不同角色
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CEO/高管：助力决策数智化
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过高效档案检索方式，他们可以快速获取所需的档案信息，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策数智化，降本增效。 -
归档员/财务：提高工作效率
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过高效档案检索方式，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：实现审计在线化
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以通过高效档案检索方式，一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收也更加方便快捷，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实践验证卓越价值
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海亮教育：规模扩张下的高效管理
海亮教育在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加了9人。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了管理效率。高效档案检索方式让海亮教育能够快速查询和利用档案信息，为学校的发展提供了有力支持。 -
徐福记：全集团无纸化管理新飞跃
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理，在线匹配组装档案，异地线上调阅更加便捷。管理效率得到了极大提升，高效档案检索方式让徐福记的各个部门能够快速获取所需档案，提高了工作协同效率。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作也更加便捷。高效档案检索方式让中交水规院在无纸化管理的过程中，能够快速找到所需档案，保障了工作的顺利进行。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过高效档案检索方式，查阅业务全貌变得便捷高效。这有助于金牌橱柜更好地了解业务情况，做出更加科学的决策。
在当前数字化的大趋势下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了高效档案检索方式等一系列实用功能，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效、合规、智能的电子会计档案管理体验，现在就可以免费试用，让我们携手共创企业数字化未来。
