在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业必须直面的挑战与把握的机遇。合思凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多专精特新企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现高效的跨部门预算协作。
动力源：转型征程中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构堪称复杂。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程的复杂性如同一张错综复杂的网，让员工和财务人员在其中疲于奔命。系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差，数据分散在各个角落，难以整合利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的繁复，使得跨部门预算协作困难重重，严重影响了企业的运营效率和管理决策。
合思解决方案：打通跨部门预算协作壁垒
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手，如同一位技艺精湛的工匠，精心搭建起数据互通的桥梁。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员数据在两个系统之间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措打破了数据孤岛的局面，让原本孤立的数据相互关联，形成了一个有机的整体。员工和财务人员无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦，大大提高了工作效率，为跨部门预算协作奠定了坚实的基础。
- 无需报销：高效协作的新引擎
合思的“无需报销”模式，宛如一台强大的新引擎，为动力源的跨部门预算协作注入了强大的动力。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简洁高效。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
在这种模式下，跨部门之间的协作更加顺畅。业务部门在消费前可以清晰了解预算情况，按照规定进行消费；财务部门可以实时掌握费用支出情况，进行有效的预算控制和管理。各部门之间信息共享、协同工作，实现了跨部门预算协作的无缝对接。
显著成果：跨部门预算协作的成功典范
- 效率提升显著：时间就是金钱
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程中，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了跨部门预算协作的质量和效果。
- 员工体验优化：工作更轻松
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些贴心的设计极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作变得更加轻松愉快。
良好的员工体验不仅提高了员工的满意度和忠诚度，也有助于促进跨部门之间的协作。员工在轻松的工作氛围中，更愿意与其他部门沟通合作，共同完成预算目标。
- 财务工作减负：专注核心价值
在合思解决方案的支持下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程中，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。
财务人员可以将更多的精力放在核心价值工作上，如为管理层提供准确的财务分析和决策支持，参与跨部门预算的制定和调整等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也加强了财务部门与其他部门之间的协作和沟通。
- 管理决策升级：全程管控无盲点
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在跨部门预算协作方面，管理者可以根据实时的财务数据，对各部门的预算执行情况进行监控和调整，确保预算目标的实现。各部门之间也可以根据预算情况，合理安排工作，加强协作，共同推动企业的发展。
总结与展望：携手共创美好未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通和流程优化。在跨部门预算协作方面，合思解决方案发挥了重要作用，让动力源各部门之间的协作更加高效、顺畅，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行，进一步提升跨部门预算协作的水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，渴望实现高效的跨部门预算协作，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。
