疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同久蛰的蛰虫，迎来了复苏的春天，展现出一番新的气象。合思精心发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，宛如一座精准的灯塔，为企业照亮了行业现状的迷雾，指引着未来前行的方向，助力企业在复杂多变的市场环境中从容应对挑战。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务仿佛被注入了强劲的动力，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额如同攀升的火箭，同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。然而，这场看似火热的复苏背后，仍隐藏着一丝遗憾。尽管增长势头迅猛，但消费总量却未能恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点。而且，行业之间、业务线之间、区域之间的发展并不均衡，差异较为明显。同时，商务消费的价格和成本如同脱缰的野马，不断上升，给企业带来了不小的压力。在这样的市场形势下，企业差旅费用管控显得尤为重要。
痛点分析：企业降本增效的困境
在业务拓展的道路上奋勇前行，还是在成本控制的枷锁中小心翼翼？企业陷入了两难的纠结境地，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票过程如同迷宫一般复杂，发票和单据处理更是繁琐不堪，耗费了大量的时间和精力。在管控层面，发票的获取如同大海捞针，核对和处理则像一场精细的手术，稍有不慎就会出错。订单超标趋势日益明显，费用分析更是面临着数据整合困难、口径不统一等重重难题。企业差旅费用管控成为了企业亟待解决的关键问题。
解决方案整体策略概述：数字化引领新征程
面对诸多困境，企业需要果断采取数字化手段，开启一场降本增效的变革之旅。从主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等多个方面入手，借助线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等先进工具，如同打造一套精密的铠甲，助力企业实现降本增效和可持续发展。企业差旅费用管控需要数字化的力量来打破传统的束缚。
核心模块：精细管控的四大法宝
- 预算管控：精准把控每一笔支出
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占，如同为企业的资金流动筑起一道坚固的堤坝，确保每一笔支出都在合理的范围内。通过预算管控，企业能够更加精准地规划差旅费用，避免不必要的浪费。企业差旅费用管控离不开预算管控这一重要环节。 - 消费标准控制：自动把关差旅成本
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同给差旅消费装上了一双“智慧的眼睛”，自动识别并控制不符合标准的消费。这一功能的开启，有效降低了企业的差旅成本，提高了费用管控的效率。企业差旅费用管控需要消费标准控制来保障。 - 精益消费策略：创新模式降低成本
采用同性同住、提前预定等创新策略，如同巧妙地编织一张节约成本的大网，降低企业的差旅成本。同时，尝试“合力省”奖励员工，激发员工的节约意识，形成全员参与降本增效的良好氛围。企业差旅费用管控可以通过精益消费策略来实现。 - 数智化建设：科技赋能高效运营
推进单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化举措，如同给企业的财务管理插上了一双翅膀，提高了工作效率。借助 BI 进行数据分析，如同拥有了一双洞察市场的慧眼，为企业的决策提供有力支持。企业差旅费用管控需要数智化建设来提升竞争力。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在市场中闪耀着独特的光芒。具有广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，能够整合各方资源，为企业提供全方位的服务。双轮驱动的模式创新，如同两匹强劲的骏马，推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场财务管理的革命，为企业带来了前所未有的便捷体验。合思在企业差旅费用管控方面具有强大的竞争优势。
成功案例：真实见证的力量
- L4 级无需报销上市公司：告别繁琐报销
通过使用合思费控、合思商城等产品，该上市公司成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，老板也能随时了解企业的财务状况。企业差旅费用管控在合思的助力下得到了显著改善。 - 连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源的互补。员工能够享受到更加便捷、优质的服务，满意度大幅提升。同时，财务投诉率也显著降低，企业的运营效率得到了有效提高。企业差旅费用管控通过资源整合取得了良好的效果。 - 某企业：“合力省”政策激发活力
合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨，激发了员工的节约热情。员工积极参与到降本增效的行动中，企业的酒店成本和超标订单数大幅降低。企业差旅费用管控通过激励政策得到了有效实施。 - 流程自动化案例：提升效率与满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，如同为企业的报销流程安装了一台高速运转的发动机，提升了员工报销的满意度，减少了手工报销和会计审核时间。企业差旅费用管控在流程自动化方面取得了显著成效。
服务体系：全方位的专业保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断研发和创新产品和服务。在全国 22 个城市设有直营服务网络，如同 22 座坚实的堡垒，为客户提供及时、专业的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张广阔的服务大网，确保客户无论身在何处，都能享受到合思的优质服务。企业差旅费用管控离不开合思全方位的服务体系。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展也成为了不可阻挡的趋势。合思的财务数智化解决方案，如同一位忠诚的伙伴，能够帮助企业应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，智能型技术驱动的数字化服务将如同春风化雨，让企业更加敏捷、强健。如果您想体验合思在企业差旅费用管控方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的降本增效之旅。
