在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其精心打造的合思档案管理平台，正助力众多企业突破财务档案管理的重重困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为典型案例，深入探寻合思档案带来的巨大变革，同时感受电子化报销流程在其中发挥的关键作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多棘手的问题。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作成为了财务人员的一大难题。每到财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出错，档案遗失的情况也时有发生。在电子化报销流程尚未普及的情况下，这种手工操作的归档方式效率极低，严重影响了财务工作的正常开展。
纸质档案的查找也是一大痛点。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案，更难以进行精准查找。这种低效的查找方式使得企业在需要查阅档案时常常陷入困境，影响了决策的及时性和准确性。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用性方面存在严重不足，无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的情况下，引入电子化报销流程和先进的档案管理系统迫在眉睫。
合思档案的定制化解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司面临的业务痛点，合思档案提出了一系列具有针对性的解决方案，而电子化报销流程在其中起到了核心的衔接和推动作用。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将报销流程与档案管理紧密结合，为财务人员提供了便捷的利用方式。在电子化报销流程中，每一笔报销数据都能与相关的档案信息自动关联，财务人员只需一键联查，就能快速获取所需的全部信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准和高效。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在电子化报销流程中，系统会自动对报销数据进行分类和整理，形成完整的审计档案。内外审计人员可以直接以这些电子档案为依据进行审计，无需再耗费大量时间去翻阅纸质档案。这种方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在电子化报销流程中，每一份报销对应的实物档案都会被赋予唯一的二维码。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险，让企业的档案管理更加科学和规范。
显著成效见证合思档案实力
通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，而电子化报销流程在其中发挥了至关重要的作用。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得财务工作的人工耗时大幅减少。电子化报销流程的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。据统计，好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
在总部管理方面，电子化报销流程使得总部对报销数据和档案信息的管理更加便捷和高效。总部接收减少了80%的管理耗时，能够及时掌握各部门的财务情况，做出更加科学的决策。
在借阅管理方面，借助合思档案的系统，借阅管理减少了67%的管理耗时。员工可以通过电子化报销流程在线申请借阅档案，系统自动审批和记录，大大提高了借阅的效率和准确性。
从成本角度来看，合思档案的应用为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成本节约。预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。电子化报销流程的优化，不仅减少了人力成本，还降低了纸质档案管理的空间和存储成本，让企业在财务档案管理方面实现了真正的降本增效。
开启财务数智化新时代
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，电子化报销流程发挥了核心作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支撑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在电子化报销流程的基础上，进一步拓展功能和应用场景，助力更多企业实现财务数智化转型。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案的解决方案，提升财务档案管理的效率和水平，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新时代，让有限资源发挥更有效的作用。现在您可以免费试用合思档案管理平台，体验电子化报销流程带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案成为您企业财务转型的得力助手。
