在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现成本节约和运营效率提升成为关键。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思解决方案后,成功找到了适合自身的费用优化策略,为连锁零售业的财务数智化转型树立了典范。
客户背景与挑战:连锁扩张下的管理困局
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,庞大的规模彰显着其在零食连锁行业的影响力。然而,随着业务的快速扩张,集团也面临着一系列亟待解决的问题。
集团选择“强加盟”模式推进业务,这种模式虽然能够快速拓展市场,但实现门店标准化落地成为了重难点。各个门店在运营过程中存在着一定的差异,如何统一管理和规范流程,确保服务质量和品牌形象的一致性,是集团需要解决的首要问题。
此外,巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅时无法实时了解费用标准和合规要求,导致报销过程中频繁出现问题,增加了沟通成本和时间成本。财务复核压力巨大,由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐,工作人员需要花费大量的精力来处理这些事务,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致费用支出存在一定的漏洞,增加了企业的成本负担。
解决方案概述:合思打造的费用优化蓝图
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,为企业的费用管理带来了全新的变革。这一解决方案涵盖了多个方面,为企业提供了全面的费用优化策略。
差旅无需报销成本合理收缩是该解决方案的一大亮点。员工在申请差旅时,系统会自动进行合规校验,确保费用支出符合企业的规定。移动端申请功能让员工可以随时随地提交申请,费标差标自动校验功能则避免了不必要的费用支出,有效控制了成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。通过发票袋归集发票,系统可以自动进行验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,这一功能也确保了发票的真实性和合规性,避免了税务风险。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,实现了费用核算的精准化和自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业提供了更加准确的财务数据。
成效与成果:高效周转与成本降低的双重收获
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。集团实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成果得益于系统对采购过程的严格管控和数据分析功能。通过对采购数据的实时监控和分析,企业可以及时发现问题并采取措施进行优化,从而降低采购成本。
客户反馈:数字化助力企业腾飞
该集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,在零食很忙的发展中,数字化起到了重要作用。合思的解决方案帮助企业解决了财务报销流程中的诸多难题,提升了运营效率。通过引入合思的费用优化策略,企业实现了财务数智化转型,为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作拓展数智化边界
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作,进一步探索财务数智化的应用场景。双方将共同努力,提升企业的精细化管理水平,实现可持续发展。未来,合思将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙集团提供更加优质的服务和支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,积极引入合思的财务数智化解决方案,运用费用优化策略提升运营效率,挖掘企业净利润。立即联系合思,开启财务数智化转型之旅,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验费用优化策略带来的巨大优势,快来加入我们吧!
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