在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为财务数智化领域的重要参与者。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案对于企业的差旅费用核算等财务管理工作有着至关重要的意义。
市场形势：数字化转型催生差旅费用核算新需求
在当前经济环境下，随着科技的飞速进步，企业面临的市场竞争愈发激烈。数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路，而财务数字化作为其中的重要组成部分，能帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性。
国家税收征管数字化、智能化的趋势日益严格，企业财税合规面临新的挑战。在差旅费用核算方面，电子发票的报销、入账、归档等工作规范需要更加高效的解决方案。
疫情的影响促使企业加快了数字化转型的步伐，远程办公、线上审批等需求大幅增加，这对财务数字化管理提出了更高的要求，尤其是差旅费用核算的及时性和准确性。
企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理方式难以满足需求。差旅活动作为企业业务的一部分，传统的差旅费用核算方式繁琐且效率低下，企业需要借助数字化手段实现业财融合，提高整体运营效率。
痛点分析：传统差旅费用核算难题待解
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。在差旅费用核算方面，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致差旅费用核算不准确、不及时。
业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，稽核繁琐。在差旅过程中，交通、住宿、餐饮等费用的支付方式多样，组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证，这给差旅费用核算带来了极大的困难。
成本增效需求迫切，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等是企业的核心诉求。传统的差旅费用核算方式耗费大量的人力和时间，且容易出现错误，无法满足企业成本增效的需求。
预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。在差旅费用核算中，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致差旅费用超支的情况时有发生。
解决方案整体策略概述：全方位解决差旅费用核算难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决差旅费用核算问题。
以合思费控为核心，整合多种产品和服务，实现系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和共享。在差旅费用核算方面，这可以提高核算的效率和透明度，让企业实时掌握差旅费用的支出情况。
通过数字化赋能，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，帮助企业实现业财融合。在差旅费用核算中，能够实现对每一笔费用的精准核算和管控。
合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，灵活配置系统功能和流程，满足企业在差旅费用核算等方面的个性化需求。
核心模块：精准助力差旅费用核算
- 费控管理：颠覆差旅费用核算模式
实现无需报销的颠覆性重塑，业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅费用核算的流程，提高了核算的准确性和效率。 - 商城采购：优化差旅消费与核算
合思商城聚合多个供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城进行因公差旅消费，无需垫资，且消费受差标管控，确保费用合规。这使得差旅费用的支出更加透明和可控，便于进行核算。 - 预算管控：实时监控差旅费用
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费用核算中，能够及时发现费用超支情况，避免不必要的成本支出。 - 发票管理：保障差旅费用核算真实性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用核算中，确保每一张发票的真实性和合规性，为准确核算提供保障。 - 系统集成：打通差旅费用核算数据流转
合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。在差旅费用核算中，能够整合各系统的数据，实现全面、准确的核算。
竞争优势：合思在差旅费用核算领域脱颖而出
- 技术领先
合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的高效流转和系统的深度集成。在差旅费用核算中，能够快速、准确地处理大量的数据，提高核算效率。 - 服务优质
秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，项目经理全程跟进，及时解决客户遇到的问题，确保项目顺利上线和稳定运行。对于差旅费用核算系统的使用，客户能够得到及时的技术支持和培训。 - 实施快速
合思具备丰富的项目实施经验，能够快速响应客户需求，在短时间内完成系统的部署和上线。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这使得企业能够尽快使用合思的解决方案进行差旅费用核算，提高工作效率。 - 产品丰富
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段和不同层次的需求。在差旅费用核算方面，企业可以根据自身需求选择合适的功能模块，实现精准核算。
成功案例：合思差旅费用核算解决方案成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用核算方面，实现了高效、准确的核算，为企业节省了大量的成本。 - 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用核算中，能够实时监控费用支出，确保预算的严格执行。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅费用核算方面，大大提高了核算的及时性和效率。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅费用核算中，简化了流程，提高了核算的准确性。
服务体系：全程支持差旅费用核算系统使用
- 售前咨询
合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案规划，帮助企业制定合理的数字化转型战略。在差旅费用核算方面，能够根据企业的实际情况，提供最适合的解决方案。 - 实施服务
在项目实施过程中，合思会派遣经验丰富的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保系统的顺利部署和上线。同时，会对企业员工进行系统培训，使其能够熟练使用系统。对于差旅费用核算系统的实施，能够确保企业员工快速上手，提高工作效率。 - 售后维护
合思提供7×24小时的售后技术支持，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行和数据安全。在差旅费用核算系统的使用过程中，企业能够得到及时的技术支持，确保系统的正常运行。 - 持续优化
合思会根据企业的业务发展和需求变化，持续对系统进行优化和改进，为企业提供更好的服务和支持。在差旅费用核算方面，能够不断适应企业的新需求，提高核算的准确性和效率。
合思自成立以来，不断创新和发展，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，在差旅费用核算等财务管理工作中取得了显著的成果，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术水平和服务质量，为企业提供更加完善、更加高效的财务数智化解决方案，尤其是在差旅费用核算方面，将不断优化和创新。
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。如果您想体验合思在差旅费用核算等方面的高效解决方案，不妨点击免费试用。
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