合思助力企业财务数字化转型，解锁差旅费用数据报表新价值

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。不同系统之间难以实现数据的有效流通，导致信息滞后、决策困难。同时，传统的手工报销模式存在诸多弊端，不仅员工报销周期长，会计工作量大，还难以保证财务数据的真实性、准确性和及时性。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅费用数据报表的生成也因此变得困难重重，数据的准确性和及时性无法保证，企业难以根据这些报表做出科学的决策。

合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品，可根据企业的具体需求灵活组合，为企业打造个性化的财务数字化管理方案。差旅费用数据报表在合思的解决方案中能够实现高效、准确的生成，为企业的财务管理提供有力支持。

解决方案全景图：构建财务数字化生态

合思的解决方案犹如一幅宏大的画卷，为企业构建了一个完整的财务数字化生态。通过广泛连接的生态系统，合思能够将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。例如，合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和协同处理。这不仅提高了企业的运营效率，还为差旅费用数据报表的生成提供了准确、及时的数据来源。

在这个生态系统中，合思的各个产品相互协作，形成了一个有机的整体。合思费控作为核心产品，对企业的费用进行全面管控；合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，实现了消费的集中管理；合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，能够生成详细、准确的差旅费用数据报表，帮助企业管理者实时了解企业的费用情况。

核心功能闪耀：解锁财务数字化新体验

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能是其解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提升了工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工真正感受到了数字化的便利，幸福感显著提升。同时，这也为差旅费用数据报表的生成提供了准确、及时的数据，使报表能够真实反映企业的差旅费用情况。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接，实现了数据的实时共享和协同处理。这使得差旅费用数据能够在不同系统之间自由流动，为差旅费用数据报表的生成提供了丰富的数据来源，提高了报表的准确性和全面性。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。对于差旅费用的管理，该功能能够精准把控每一笔支出，确保差旅费用在预算范围内，为差旅费用数据报表的分析提供了有力的依据，使企业能够及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用管理中，发票是重要的凭证，发票智能校验功能能够确保差旅费用数据的真实性和准确性，为差旅费用数据报表的生成提供了可靠的基础。

用户收益显著：降本增效，科学决策

• 效率提升：节省时间与人力成本
  企业使用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体竞争力。同时，高效的报销流程也为差旅费用数据报表的生成提供了更快的数据采集速度，使报表能够及时反映企业的差旅费用情况。

• 成本控制：降低运营成本
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思的解决方案能够有效降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。这使得企业能够在保证业务正常开展的前提下，合理控制费用支出，提高了企业的盈利能力。差旅费用数据报表能够直观地反映企业的差旅成本情况，帮助企业管理者及时发现成本控制的关键点，采取相应的措施进行优化。

• 合规增强：避免财务风险
  合思费控的发票智能校验和预算管控功能，可有效杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，确保财务制度的严格执行。这保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，避免了财务风险的发生。对于企业的差旅费用管理，合规性是至关重要的，合思的解决方案能够为企业提供有力的保障，使差旅费用数据报表能够真实反映企业的合规情况。

• 决策科学：实时数据支撑业务决策
  管理者能够通过合思的解决方案实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业可通过合思BI实时查看费用情况，为业务决策提供数据支撑。差旅费用数据报表作为企业经营数据的重要组成部分，能够为企业的决策提供重要的参考依据，帮助企业管理者合理规划差旅费用，优化业务流程。

典型场景应用：覆盖多元业务需求

• 商旅出行：畅享便捷出行体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中实现了免垫资、免开票，提升了出行体验。同时，合思的系统能够实时记录差旅费用数据，为差旅费用数据报表的生成提供了详细的数据来源，使企业能够对商旅费用进行精细化管理。

• 销售费用管理：精细管控费用支出
  对于销售费用管理场景，合思能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用报销等。派克新材、医百科技等企业通过合思费控有效管理销售费用，提高了费用使用效率。差旅费用作为销售费用的重要组成部分，合思的解决方案能够对其进行精准管控，通过差旅费用数据报表，企业能够清晰地了解销售团队的差旅费用情况，为销售策略的调整提供依据。

• 预算管控：实时监控费用情况
  在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管理，防止费用超标。差旅费用数据报表能够实时反映预算执行情况，帮助企业管理者及时发现预算偏差，采取相应的措施进行调整，确保企业的预算目标得以实现。

• 系统集成：打破数据孤岛
  在系统集成场景中，合思将企业的多个系统与合思费控集成，实现了数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统等的集成，打破了数据孤岛，提高了工作效率。这使得差旅费用数据能够在不同系统之间自由流动，为差旅费用数据报表的生成提供了更全面、准确的数据，使报表能够反映企业的整体差旅费用情况。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：革新财务操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用数据报表的生成也变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技集团：提升财务核算与管控能力
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用数据报表能够实时反映企业的预算执行情况，帮助企业管理者及时发现问题，采取相应的措施进行调整。

• 派克新材：高效财务管理的典范
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用数据报表能够及时、准确地反映企业的差旅费用情况，为企业的决策提供了重要的参考依据。

• 亿嘉和：实现业财深度融合
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅费用数据报表能够为企业的战略决策提供有力的数据支持，帮助企业优化差旅费用管理，提高企业的经济效益。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想解决企业在财务数字化管理方面的难题，提升运营效率，降低成本，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。