连锁零售业财务数智化转型:差旅效率提升方法解密

连锁零售业财务数智化转型:差旅效率提升方法解密
在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

同时,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而,许多企业在运营过程中,仍不知如何有效控制成本、提升利润。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中,连锁零售企业还面临着消费者运营投入效果难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等问题。那么,有没有一种有效的解决方案来帮助连锁零售企业突破困境呢?差旅效率提升方法或许是其中的一个关键。

全流程解决方案:开启连锁零售新篇章

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅效率提升方法在这个解决方案中有着重要的体现。

该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层能够更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,能够及时掌握连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过高效的数据采集,为企业决策提供有力支持,这也是差旅效率提升方法的重要一环。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。差旅效率提升方法贯穿其中,为企业的高效运营提供保障。

核心功能亮点:彰显产品独特优势

合思解决方案的核心功能亮点突出,为连锁零售企业带来了诸多便利。差旅效率提升方法在这些功能中得到了充分的展现。

无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这大大提高了差旅报销的效率,是差旅效率提升方法的直接体现。

门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。在差旅过程中,发票管理的高效性也是差旅效率提升方法的重要组成部分。

合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报实现移动端提交报销单引导式填单,效率高;区域经理在线审核流程可视、一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列的操作流程,有效提升了差旅报销及财务管理的效率,符合差旅效率提升方法的要求。

合思费控·合思BI,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。可视化数据呈现,可输出门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。在差旅管理中,数据的实时共享和分析能够为企业提供更科学的决策依据,是差旅效率提升方法的重要支撑。

用户收益:见证解决方案价值

使用合思解决方案能为连锁零售企业带来显著的收益,差旅效率提升方法在其中发挥了重要作用。

在提高运营效率方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,提升了报销体验,员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。烤匠释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核由系统自动化完成。这些案例都充分体现了差旅效率提升方法对企业运营效率的积极影响。

在降低成本方面,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅效率的提升有助于企业合理安排资源,降低不必要的成本支出,是差旅效率提升方法带来的直接效益。

在精准决策支持方面,可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,制定合理的增长策略,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,更游刃有余地操盘全网营销策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。差旅过程中产生的数据也能为企业决策提供重要参考,这正是差旅效率提升方法的价值所在。

在提升管理效能方面,合思的解决方案帮助企业实现业财融合,建立完善的数据采集和分析系统,实时监测市场动态和消费者行为,及时调整经营策略。鸣鸣很忙实现了门店标准化落地,零食周转率高;COMMUNE幻师建立了灵活而紧密的总部与门店管理模式,保障了运营效率。差旅效率的提升有助于企业更好地管理和协调各方面的资源,是差旅效率提升方法对企业管理效能的重要贡献。

典型场景应用:贴合企业实际需求

合思解决方案在连锁零售业的典型场景应用广泛,差旅效率提升方法在各个场景中都有体现。

在连锁门店业财管理场景中,包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,合思都有相应的功能支持。在这些环节中,差旅效率提升方法能够帮助企业更高效地完成各项任务,降低成本,提高效益。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效。差旅效率提升方法有助于企业在营销活动中更好地管理和协调资源,提高营销效果。

在采购与付款场景中,鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。差旅过程中涉及的采购与付款环节,差旅效率提升方法能够确保流程的高效和准确。

在报销场景中,烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作,告别低效的门店财务协同,拥抱简单、高效的业财协作。差旅报销是差旅过程中的重要环节,差旅效率提升方法能够让报销流程更加便捷和高效。

成功案例展示:验证解决方案实力

合思解决方案在实际客户中取得了显著的成功,差旅效率提升方法在这些案例中得到了充分验证。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率。立足于99.9%以上财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。差旅效率的提升为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,提高了店长报销效率,至多24小时完成从提报到归档。通过合思费控·合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅效率提升方法在COMMUNE幻师的运营中发挥了重要作用。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导业务动作。引入合思费控产品释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。差旅效率的提升有助于烤匠提升整体运营效率。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅效率提升方法为可孚医疗的数字化转型提供了有力保障。

行动号召:拥抱数字化变革

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。在连锁零售业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等,其解决方案得到了广泛的应用和认可。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您是连锁零售企业,想要提升差旅效率,实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手获取帮助。现在,您可以免费试用合思解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
上一篇 3 5 月, 2025 7:36 上午
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