在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业压力与日俱增。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业虽然意识到现金流和成本控制的重要性,但常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注产品“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。同时,连锁零售企业在运营中也存在诸多问题,如消费者经营投入有效性难以评估、产品盈利状况不明确、营销活动收益率测算困难等。差旅效率提升方法成为连锁零售企业在困境中突围的关键需求。
合思全流程解决方案:开启连锁零售新篇章
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化管理决策,挖掘净利润。差旅效率提升方法贯穿于这一解决方案的各个环节。
该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。同时,通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,以数据赋能业务决策,从而挖掘出企业的净利润。
合思凭借高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,满足不同场景的需求,为差旅效率提升方法提供了全面的支持。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点正是差旅效率提升方法的具体体现。
– 无需报销解决方案
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,传统的报销流程低效复杂。合思的无需报销解决方案让他们从繁琐的报销中解脱出来。员工可以在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅效率。
– 门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,为差旅相关的费用管理提供了便利。
– 自动化精细核算
员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和高效性,是差旅效率提升方法的重要组成部分。
– 业财流程一体化
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,为差旅决策提供了有力的数据支持。
用户收益:实实在在的价值体现
使用合思的解决方案,能为连锁零售企业带来多方面的收益,这些收益也与差旅效率提升方法密切相关。
– 提升报销体验
以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,员工从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,店长提报压力小,报销到款速度更快,员工差旅报销体验得到极大提升。
– 实现成本节约
零食很忙通过财务数字化支持,采购成本同比降低30%。极物思维集团通过合思系统实现数据的采集与打通,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅方面,成本的节约也十分显著,优化了差旅资源的配置。
– 提高运营效率
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,使店长能够全情投身于门店运营中,门店人效提高。可孚医疗通过合思系统提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅相关的运营流程也因此更加高效。
– 支持业务决策
烤匠的财务团队通过合思费控每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。在差旅决策方面,也能依据准确的数据做出更合理的安排。
典型场景:全方位覆盖业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,这些场景中都蕴含着差旅效率提升方法。
– 连锁门店业财管理场景
涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。在这些环节中,差旅活动频繁,合思的解决方案能够有效提升差旅效率。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。在营销活动的差旅安排和费用管理上,能提供有力的支持。
– 费用处理场景
合思的解决方案可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用处理的准确性和合规性。对于差旅费用的处理,能够做到精准把控。
– 数据分析场景
通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,为企业提供决策支持,挖掘企业净利润。在差旅决策中,数据分析能够帮助企业优化差旅计划,提高差旅效率。
客户成功案例:真实效果见证实力
合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著成效,以下是一些典型的客户成功案例,也体现了差旅效率提升方法的实际应用。
– 鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅管理方面,也提高了效率,降低了成本。
– 极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,通过合思系统实现数据的采集与打通,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销和费用管理更加高效,提升了整体运营效率。
– 烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,财务团队通过数据分析指导业务动作,优化经营策略。差旅相关的事务不再成为店长的负担,更好地服务于门店运营。
– 可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。在差旅决策和费用管理上,也更加科学合理。
行动号召:拥抱数字化转型,开启高效之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司的解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案能帮助连锁零售企业应对消费存量时代的挑战,从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,挖出企业净利润,唤起增长新动能。差旅效率提升方法是其中的重要一环。连锁零售企业可通过联系合思,获取为连锁零售业量身定制的综合解决方案,积极拥抱数字化变革,在激烈的市场竞争中立于不败之地。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅效率提升和财务数智化转型之旅。
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