合思助力企业差旅费用核算数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于变幻莫测的海洋，面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着前所未有的新挑战。疫情期间的居家办公模式，更是让企业对财务数字化的需求变得无比迫切。

企业在数字化转型的征程中，引入的各个系统往往各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式，流程繁琐得如同迷宫，员工体验糟糕透顶，财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也难以实时掌握数据信息，根本无法达到精准管控的目标。

在企业高速发展的进程中，业务成本管控急需财务提供更多的支撑，但原有的财务管理方式却显得力不从心。例如，员工对差旅流程标准和规范了解甚少，超标情况屡见不鲜，差旅费用核算困难重重，差旅成本居高不下。

合思：财务数字化难题的破局者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业的财务数字化难题带来了破局之道。

合思构建了广泛连接的生态，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于此生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成，让数据自由流通，为企业带来一站式的全新体验。

合思提供的解决方案，能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，高度强调处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。针对不同企业的痛点，合思还能提供定制化的财务数字化解决方案。比如，对于企业预算管控难的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效解决差旅费用核算中的预算控制难题。

合思产品：功能丰富的财务管理利器

合思的产品功能丰富多样，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的财务管理提供了全面的支持。

在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，有效减轻了差旅费用核算中发票处理的工作量。

在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果，实现了对差旅费用核算的精准预算管控。

在系统集成方面，合思费控系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛，让差旅费用核算的数据更加准确和及时。

在凭证生成方面，合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，也让差旅费用核算更加自动化和规范化。

合思产品：核心亮点铸就卓越体验

合思产品的核心亮点十分突出，为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地简化了差旅费用核算的流程。

合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用核算更加高效。

合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，为差旅费用核算提供了有力的预算保障。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，可将相关业务系统与合思费控打通，实现业财多端数据的精准、及时同步，降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，让差旅费用核算更加准确和全面。

合思产品：显著价值助力企业发展

合思的产品为企业带来了显著的价值，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

在效率提升方面，众多企业都取得了惊人的成果。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升，让差旅费用核算更加快速和准确。

在成本节约方面，效果同样明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量的打印、邮递等成本，相当于节省了30万张打印纸。企业通过精准的预算管控和费用控制，降低了不必要的开支，让差旅费用核算更加合理和经济。

在合规管理方面，合思费控支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过预算管控和流程规范，确保了企业费用支出合规，让差旅费用核算更加合规和可靠。

在决策科学性方面，合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让差旅费用核算为企业决策提供更有价值的信息。

合思产品：典型场景满足多样需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同的财务管理需求。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务人员统一对账结算，自动生成凭证，实现了无需报销的高效流程，让差旅费用核算更加轻松和便捷。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保了对公业务的合规和高效，也为差旅费用核算中的对公支付部分提供了有力保障。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标，让差旅费用核算在预算范围内合理进行。

在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，通过设置不同的费用标准和管控规则，实现了费用的合理控制和有效使用，也为差旅费用核算中的销售相关费用提供了精准的管理。

合思产品：成功案例彰显实力

众多企业通过使用合思的产品，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅费用核算更加高效和准确。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让差旅费用核算更加科学和合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅费用核算更加规范和快捷。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，差旅费用核算也更加高效和精准。

合思：独特定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

合思具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为差旅费用核算提供了全面的数据支持。

双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供了更优质、更高效的财务数字化解决方案，让差旅费用核算更加智能和便捷。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工和财务都能体验到数字化带来的便捷与高效，提升了企业的财务管理水平，也让差旅费用核算更加轻松和高效。

合思能够根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求，为差旅费用核算提供了个性化的服务。

合思的产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想解决差旅费用核算难题，开启高效财务管理新篇章，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思产品的强大功能和卓越价值。